Mehrere Bürosachbearbeiterinnen

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-148

Bewerbungsfrist:
18.09.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Laufbahn:
Mittlerer Dienst

Entgeltgruppe

E 8 - E 9a TVöD

Einstiegsgehalt:
3.281,44 bis 3.759,84 € brutto

Ort:
Berlin

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre möglichen Einsatzgebiete**:
Sie stehen flexibel für Fach
- und Dienstleistungsaufgaben im Bundesverwaltungsamt als Bürosachbearbeitung zur Verfügung und bringen die Bereitschaft mit, sich auch eingehende veraltungsspezifische Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen? In folgenden Bereichen besteht die Möglichkeit für Ihren Einsatz:
**Im Bereich Besoldung (**E** 8 **TVöD** / A6m-A8 **BBesO**)**
- Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen und Beamte sowie Anwärterinnen und Anwärter
- Nachversicherung von ausscheidenden Beamtinnen und Beamten sowie Anwärterinnen und Anwärtern
- Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
- Umsetzung materiell rechtlichen Entscheidungen in das Personalverwaltungssystem PVS
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in PVS, MACH und ZÜV
- Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und -empfängern sowie telefonische Auskunftserteilung

**Im Bereich Entgelt (**E** 9a **TVöD** / A6m-A8 **BBesO**)**
- Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tariflichen sowie der steuer-, sozialversicherungs
- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
- Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP-basiertes Abrechnungssystem
- Kontaktaufnahme mit dem Personal bearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung und Zusatzver-sorgung zur Klärung offener Fragestellungen
- Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen
- Schreiben an Personal bearbeitende Dienststellen, Sozialversicherungsträger, Kundenbehörden und Beschäftigte

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung PY IV 6 Werner Günther (Besoldung) unter der Telefonnummer 022899-358-7152 oder die Referatsleitung PY IV 7 Ulrich Böddeker (Entgelt)unter der Telefonnummer 0228-358-681588) wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 41/2024 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/Notarfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen und/oder nachvollziehbare Kenntnisse im Besoldungsberiech oder im Bereich Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO besteht die Möglichkeit einer statusgleichen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**
- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß - 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbe