Fachassistenz (W/m/d)

vor 1 Monat

Bremerhaven, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund 95.000 Beschäftigten aus 98 Nationen - und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden in der Geschäftsstelle und leiten diese an die betreffenden Abteilungen im Haus weiter. Sie nehmen gemeinsam mit Ihren Team Aufgaben im „BackOffice“ wahr. Zu den Aufgaben gehören u. a. Annahme von Meldungen (z. B. Arbeitssuchend
- /Arbeitslosmeldung, Veränderungsmeldung) sowie die dazugehörige Ausgabe von Antragsunterlagen (z. B. Antrag auf Arbeitslosengeld II). Auch die Erfassung, Pflege und Bearbeitung von Kundendaten nach Datenqualitätsstandards und Auskunftserteilung von leistungsrechtlichen Fragestellungen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zudem arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, z. B. mit der Arbeitsvermittlung, Berufsberatung sowie der Leistungsgewährung. Die Zusammenarbeit von anderen Leistungsträgern (u. a. Krankenkassen, Stadtämter, Rentenversicherung) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
-Außerhalb der Öffnungszeiten nehmen Sie Assistenztätigkeiten im Bereich Vermittlung und Leistungsgewährung wahr (z. B. Anweisung von Förderleistungen) und die Bearbeitung von Posteingängen sowie die Erledigung von administrativen Aufgaben.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.) eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)Idealerweise bringen Sie noch mit:Eine äußerst freundliche, empathische und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch mit stressigen Situationen gut umgehen kann und einen ausgeprägten Teamgeist und Dienstleistungsorientierung besitzt. Kenntnisse über den regionalen und überregionalen Arbeitsmarkt, sowie eine Affinität zu Verwaltungsaufgaben.
-Eine strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Programme. Zudem sind Kenntnisse im Rechtsgebiet SGB III und/oder SGB II wünschenswert.

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 2.683,81 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 68,14 € brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage.

Des Weiteren wird im Rahmen der letzten Tarifverhandlung eine Inflationsausgleichszahlung steuer
- und abgabenfrei i.H.v. 220,00 € bis Februar 2024 ausgezahlt.

(Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Bewerber/Bewerberinnen, die bereits bei der Agentur für Arbeit oder einem Jobcenter beschäftigt waren, können aus arbeitsrechtlichen Gründen bei der Ausschreibung nicht berücksichtigt werden.

Die ausgeschriebene Tätigkeit ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 24 Monaten zu besetzen.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Beschäftigung). Sofern daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung möglich.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:
Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet

Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung

Anspruchsvolle Aufgaben

Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr

befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

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  • Fachassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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  • Lagerarbeiter Mit Lkw Führerschein

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Lagerarbeiter (m/w/d), der u.a. auch LKW Fahrten im Nahverkehr durchführen kann. Deine Aufgaben - Be - und Entladung von LKWs, Waggons und Containern - Korrekte Ausführung der Ladungssicherung im Container - Fotodokumentation der Be - und Entladung samt Kontrolle der Frachtpapiere - Durchführung von LKW-Fahrten im Nahverkehr,...

  • Sekretärin Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich! Als Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Teilzeit (20 oder 25 Std./ Woche an 5 Tagen/Woche) Du bist ein Organisationstalent und mit den typischen Sekretariatstätigkeiten im Bereich der Geschäftsführung vertraut. Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit, Dynamik und Engagement sind für...

  • Disponent Und Abteilungsleiter

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Als **Disponent und Abteilungsleiter (m/w/d) für LKW-Transporte** Deine Aufgaben: - Führung und Unterstützung des Bereichs Operations Logistics im Tagesgeschäft - Planung und Management der LKW Transporte - Betreuung von Projekten und Kunden - Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter und suchen Dich! **Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Vorbereitende Buchhaltung, insbesondere Rechnungsprüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangsrechnungen - Erfassung und Pflege unsere Auftragsdaten in unserem EDV-System - Abrechnung unserer erbrachten...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken & und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Department Manager*in bei H&M schaffst du eine positive...

  • Abteilungsleiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken & und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Als Department Manager*in bei H&M schaffst du eine positive...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Ab sofort als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit Deine Aufgaben: - Du betreust eigenständig einen definierten Kundenkreis und wickelst alle eingehenden Kundenaufträge ab. - Du hast alle Termine im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. - Du arbeitest Hand in...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklunglkw-transporte

    vor 4 Wochen

    Bremerhaven, Deutschland D. Heinrichs Logistic GmbH Vollzeit

    Lust auf Hafen? Wir wachsen weiter - und suchen Dich! Sachbearbeiter Auftragsabwicklung LKW-Transporte (m/w/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung des Bereichs Operations Logistics im Tagesgeschäft - Anlegen von Aufträgen - Abrechnen von Aufträgen - Rechnungsprüfung Dein Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt als...

  • Ausbildung – Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Ausbildung Kaufleute für Spedition...

  • Ausbildung zum/zur Berufskraftfahrer

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Auszubildende zum Berufskraftfahrer...

  • Schülerpraktikum: Kaufleute für Spedition und Logistik

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Kaufleute für Spedition und Logistik...

  • Schülerpraktikum Berufskraftfahrer

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Berufskraftfahrer (m/w/d)Wir suchen...

  • Ausbildung – Kaufleute für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Ausbildung – Kaufleute für...

  • Ausbildung – Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Ausbildung Kaufleute für Spedition...

  • Ausbildung – Kaufleute für Büromanagement

    vor 1 Monat

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    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Ausbildung – Kaufleute für...

  • Ausbildung zum/zur Berufskraftfahrer

    vor 1 Monat

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Auszubildende zum Berufskraftfahrer...

  • Ausbildung – Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung

    vor 2 Monaten

    Bremerhaven, Deutschland G C D Glomb Container Dienst GmbH Vollzeit

    WIR sind einer der Marktführer im Bereich Container-Trucking mit über 130 Mitarbeitern und einer fast 40-jährigen Marktpräsenz. Unsere Verkehre betreffen ebenso den Nahverkehr in Bremerhaven wie auch grenzüberschreitende Transporte innerhalb Europas. Unsere auffällige junge Flotte pinker LKW ist europaweit bekannt.Ausbildung Kaufleute für Spedition...