Verwaltungsmitarbeiter:in

Wir sind bestrebt, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in unterschiedlichsten Lebenssituationen zu unterstützen und ihnen ein stabiles Fundament für ihr Wohlergehen zu bieten. Ob diese sich in einer persönlichen Krise befinden, psychische oder soziale Herausforderungen bewältigen müssen oder einen präventiven Ansatz verfolgen - wir sind da.

Unser kleines und multiprofessionelles Team von hochqualifizierten Fachleuten besteht aus Therapeut(en)/innen, Psycholog(en)/innen, Sozialarbeiter(n)/innen und Pädagog(en)/innen, die über langjährige Erfahrung in ihren jeweiligen Fachgebieten verfügen. Gemeinsam arbeiten wir daran, individuelle Lösungen anzubieten, die auf die Bedürfnisse unserer Leistungsempfänger/innen zugeschnitten sind.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Verwaltung eine(n) Mitarbeiter/in in Teilzeit (15-20 Wochenstunden).

Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Leistungsempfänger/innen empfangen und begrüßen
- hilfesuchende Menschen über unsere Dienstleistungen aufklären und beraten
- Verwaltung von Dokumenten, Akten und Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von schriftlichen Dokumenten, wie Berichten, Protokollen oder Korrespondenz
- Datenverarbeitung und Pflege von Datenbanken
- Erstellen von Rechnungen und Angeboten
- Überwachung von Ein
- und Ausgängen auf dem Geschäftskonto
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung von Finanzdokumenten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern und Leistungsempfänger(n)/innen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post und E-Mails
- Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Vertraulichkeitsrichtlinien
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ggf. Unterstützung bei Projekten

Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Büromanagement
- Kenntnisse im Bereich Büroorganisation und -verwaltung
- gute Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik (Drucker, Scanner, Kopierer)
- Erfahrung mit Apple-Produkten (iPad, MacBook)
- grundlegende Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung von Finanzdokumenten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- wertschätzende Kommunikation
- optional: Erfahrung im Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001:2015

**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:

- wettbewerbsfähiges Gehalt, angelehnt an den TVöD
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- familienfreundlicher Arbeitsplatz
- hundefreundlicher Arbeitsplatz
- gesundheitsfördernder Arbeitsplatz (höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Bürostühle)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- flache Hierarchie
- kleines Unternehmen
- Möglichkeiten für kollegiales Coaching
- soziales Engagement: Sie arbeiten in einem gemeinnützigen Unternehmen und tragen aktiv dazu bei, Menschen mit einem psychosozialem Unterstützungsbedarf zu helfen

Bewerbungen bitte ausschließlich digital zukommen lassen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung