Assistenz Der Geschäftsleitung

Wir, der DRK Kreisverband Niederrhein e.V. sind Teil der größten Hilfsorganisation weltweit und Mitglied in der Freien Wohlfahrtspflege in Nordrhein-Westfalen. Die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuzes bilden für die rund 470 hauptamtlichen Mitarbeitende die Grundlage des täglichen Denkens und Handelns.

Wir suchen zum nachstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Wesel eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Vollzeit mit 39,0 Std./Woche
oder Teilzeit möglich

unbefristet

**Ihre Aufgaben**:

- Korrespondenz der Geschäftsleitung, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle selbstständig verfassen
- Weiterbearbeitung und Ablage von Dokumenten und Informationsweitergabe intern und extern
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, inkl. Bewirtung von Gästen
- Vorbereiten von Präsentationen
- Allgemeine Büroarbeiten
- Terminplanung
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen auch im Nachmittags
- und Abendbereich
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung und Bewerbermanagement
- Verantwortliche Übernahme von Sachgebieten und kleineren Projekten

**Ihre Anforderung**:

- Wünschenswerter Weise besitzen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Sicherer umgang mit allen MS-Office Programmen
- Loyalität, Dynamik, Teamfähigkeit
- Professioneller und verschwiegener Umgang mit Informationen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Exzellentes Zeitmanagement

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
- Vermögenswirksame Leistungen
- eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- JobBike-Leasing
- Und alles andere, was die Anderen auch versprechen

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.03.2023 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermin über unser Jobportal unter:
Bei Fragen steht Ihnen unser kaufmännischer Leiter Herr Christian Mok gerne
telefonisch unter 0281/3001-2065 zur Verfügung.