Verwaltungskraft

Die Stadt Velbert sucht als Assistenz der Beigeordneten im Dezernat II zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft
(m/w/d)
**Wir bieten**:

- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA (monatlich zwischen 1640,72 € und 1997,93 € brutto) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
- eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Prämie
- die Ergänzung des gesetzlichen Rentenanspruchs in Form einer betrieblichen Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing
- gute Rahmenbedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- selbstständige Pflege und Organisation des Terminkalenders der Dezernatsleitung
- Internetrecherche und Erstellen von Präsentationen mit Hilfe von PowerPoint
- Bearbeitung und Sortierung des Posteingangs und -ausgangs
- Übernahme administrativer Aufgaben

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Groß und Außenhandel oder zur/zum Industriekauffrau/-kaufmann mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang
- gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein verantwortungsvolles und verlässliches Handeln sowie Loyalität
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kontakt
- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Für Rückfragen steht Ihnen die Dezernentin des Dezernates II, Frau Sandra Ernst, unter der Rufnummer 02051/26-2295 gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.10.2024.
Vorstellungsgespräche finden am 14.11.2024 statt. Sofern Sie für die Vorstellungsgespräche berücksichtigt werden, erhalten Sie spätestens 5 Tage vorher eine Einladung per E-Mail.
Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter: