Sachbearbeitung Verwaltung

Gütersloh: Weltunternehmen, Netzwerke und Top-Technologien. Die Kreisstadt mit mehr als 100.000 Einwohnern verfügt über intakte und vitale Strukturen, die einen hohen Lebens
- und Freizeitwert bieten. Nicht nur zum Leben, auch zum Arbeiten bietet die Stadt Gütersloh, als kommunales Dienstleistungsunternehmen mit über 1600 Beschäftigten viele Vorteile. Als familienfreundliche Stadtverwaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Wir bieten sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Bei der Stadt Gütersloh ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Technisches Gebäudemanagement, in der Abteilung Verwaltung die Stelle als

**Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)**
**(EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesO A NRW)**

zu besetzen.

Der Fachbereich Technisches Gebäudemanagement verantwortet den Neubau, die Instandhaltung und Erweiterung aller städtischen Gebäude im Stadtgebiet, z. B. Schulen, Sporthallen, Verwaltungs
- und Betriebsgebäude.

**HIER IST IHR EINSATZ GEFRAGT**
- Geschäfts-, Schriftführung des Fachausschusses
- Mitwirkung im Rahmen der Digitalisierung
- Erfassung von Vorgängen in Verbindung mit der Datenschutzgrundverordnung
- Unterstützung der technischen Kollegen bei der Durchführung und Abwicklung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB/A
- Unterstützung der technischen Kollegen in formaler und rechtlicher Hinsicht, bei der Durchführung und Abwicklung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren nach VOB
- Auftrags
- und Rechnungssachbearbeitung
- Erstellen von Verwendungsnachweisen nach Sachbuch
- Erstellen und Auswerten von StatistikenBearbeitung und unterjähriges Controlling des Kassen und Rechnungswesen, sowie des Teilbudgets des Fachbereichs
- **DARUM SIND SIE UNSERE ERSTE WAHL**
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt*in (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare angeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich der Geschäfts-, Schriftführung in Ausschüssen sowie Gemeindeordnung NRW sammeln und Sie zeichnen sich durch eine exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksweise aus.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen im öffentlichen Auftragswesen sowie im Vergaberecht (GWB, VOB, UVgO).
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office sowie die Bereitschaft, sich in bereits vorhandene Programme einzuarbeiten.Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie ein serviceorientiertes Auftreten aus.

**DARUM SIND WIR IHRE ERSTE WAHL**
- Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
- Wir bieten Ihnen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
- Wir bieten die Möglichkeit des Bezugs einer leistungsorientierten Bezahlung zusätzlich zum Gehalt

Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bürgernahen und gemeinwohlorientierten Stadtverwaltung
- Die Stelle ist nach **TVöD-VKA E 8 / A 8 LBesO A NRW **ausgewiesen, die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann, wobei die Bereitschaft erwartet wird, sich hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung den Erfordernissen des Arbeitsplatzes anzupassen.

Ausländische Studien

Die Stadt Gütersloh fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

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