Sachbearbeitung Für Zulassung Und Immatrikulation

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I / Studierendensekretariat (I A)

**Sachbearbeitung für Zulassung und Immatrikulation - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Das Studiensekretariat ist als zentrale Service
- und Verwaltungseinheit der TU Berlin zuständig für alle Formalitäten, die mit der Aufnahme und Durchführung des Studiums in Zusammenhang stehen. Zu den Kernaufgaben gehören die Organisation des Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahrens sowie die Betreuung der Studierenden in administrativen Belangen. In den beiden Servicebereichen Bachelor und Master, der Studierendenbuchhaltung sowie dem Studieninfoservice kümmern sich gut 50 Mitarbeiter*innen darum, den rund 35.000 Studierenden ein reibungsloses Studium zu ermöglichen.

Für unser engagiertes Team suchen wir aktuell Verstärkung. Als Sachbearbeiter*in im Servicebereich Master nehmen Sie im Einzelnen folgende Aufgaben wahr:

- Sie bearbeiten Anträge auf Zulassung und Immatrikulation in die Studiengängen der TU Berlin, insbesondere für Masterstudiengänge und Promotionsstudium.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie Angelegenheiten der Studierendenverwaltung, beispielsweise Anträge auf Beurlaubung, Teilzeitstudium oder Exmatrikulation.
- Schließlich beraten Sie Studieninteressierte, Bewerber*innen und Studierende zu allen Fragen der Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und Studierendenverwaltung.

**Erwartete Qualifikationen**:
Für diese verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir serviceorientierte Personen mit einem guten Verständnis für Abläufe und Prozesse. Im Einzelnen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Vorausgesetzt werden ferner Erfahrung in der Antragssachbearbeitung oder vergleichbare Kenntnisse und Kompetenzen
- Aufgrund des hohen Anteils nicht-deutscher Bewerber*innen und Studierender sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
- Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von Campusmanagementsoftware bzw. die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Sehr wichtig sind ein großes Maß an Selbständigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein; soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die fehlenden Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zu erlernen
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse der Bewerbungs-, Zulassungs
- und Immatrikulationsverfahren sowie der Studierendenverwaltung an Hochschulen mit
- Wünschenswert sind schließlich Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
- Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen ist von Vorteil

Und was erwartet Sie konkret im Studierendensekretariat? Wir sind ein diverses Team aus Kolleg*innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und allen Altersstufen. Sie können sich daher auf ein kollegiales und spannendes Miteinander freuen - zum Teil online und zum Teil in Präsenz. Gemeinsame Aktivitäten in den Teams und der ganzen Abteilung sind für uns ganz selbstverständlich, beispielsweise ein gemeinsamer Neujahrsauftakt, unser alljährliches Sommer-Minigolf-Turnier oder unsere regelmäßigen digitalen Coffee Blinddates.

Genauso abwechslungsreich wie unser Team sind die Aufgaben, die Sie erwarten und bei denen Eigenverantwortung und Ermessensspielräume wichtig sind. Es geht nicht nur um „Dienst nach Vorschrift“ - Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht. Denn auch in der Verwaltung können und wollen wir uns weiterentwickeln.

Unsere Aufgabe ist verantwortungsvoll - mit unserer Arbeit ermöglichen wir jungen Menschen gutes Studieren. Damit tragen wir unseren Teil zum Fortschritt und zum Gemeinwohl im Land bei. Ganz entsprechend dem Motto der TU Berlin: Wir haben die Ideen für die Zukunft. Zum Nutzen der Gesellschaft.

Wenn auch Sie dazu beitragen möchten, dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen
**per E-Mail (in einem zusammengefassten PDF-Dokument, max. 5 MB) an Jacqueline Angelé unter**
**.**

Aus Kostengründen werden postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Univ

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    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung I / Studierendensekretariat **Sachbearbeitung für Zulassung und Immatrikulation - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Sachbearbeitung Zulassung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**: Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca.12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Büro Für Bewerbung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Auf Honorarbasis Ik

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. Vollzeit

    **Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung auf Honorarbasis für Integrations-, Alphabetisierungs - und Berufssprachkurse** ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach - und Integrationskurse und ein telc - lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen,...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Für

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Sprach- und Integrationsschule (SIS e.V.) Vollzeit

    **DaZ-Lehrkraft mit BAMF-Zulassung für Integrationskurs (Allgemein und Alpha) gesucht!** Zurzeit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Lehrkräfte für **Allgemeine Integrationskurse sowie Alphabetisierungskurse** vormittags 09:00-12:15 Uhr und mittags 12:30-15:45 ab August/September 2023. Perspektivisch suchen wir auch Lehrkräfte für Kurse zu den...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sprach- und Integrationsschule (SIS e.V.) Vollzeit

    **DaZ-Lehrkraft mit BAMF-Zulassung für Integrationskurs (Allgemein und Alpha) gesucht!** Zurzeit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Lehrkräfte für **Allgemeine Integrationskurse sowie Alphabetisierungskurse**. Wir haben drei verschiedene Kurszeiten: 09:00-12:15 Uhr, 12:30-15:45 Uhr und 17:00-20:15 Uhr. Zurzeit suchen wir Lehrkräfte für den...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Aus Berlin Ik Bsk

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. Vollzeit

    **Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung aus Berlin für Integrations-, Alphabetisierungs - und Berufssprachkurse** ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach - und Integrationskurse und ein telc - lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Aus Berlin Ik Bsk

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. Vollzeit

    **Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung aus Berlin für Integrations-, Alphabetisierungs - und Berufssprachkurse** ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach - und Integrationskurse und ein telc - lizensiertes Prüfungszentrum. Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit...

  • Lehrkräfte Mit Bamf-zulassung Für Allgemeine

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sprach- und Integrationsschule (SIS e.V.) Vollzeit

    **DaZ-Lehrkraft mit BAMF-Zulassung für allgemeine Integrationskurse gesucht!** Zurzeit suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Lehrkräfte für **Allgemeine Integrationskurse zu drei verschiedenen Kurszeiten** **früh von 09:00-12:15 Uhr** **mittags von 12:30-15:45 Uhr** **abends von 17:00-20:15 Uhr** ab sofort. Die Vergütung liegt bei 42,23...

  • Werkstudierende/-r in Der Sachbearbeitung Für

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Werkstudierende/-r in der Sachbearbeitung für Mittelbewirtschaftung und Pflege Vermögensverzeichnis (m/w/d)**: 23_084_WerkSozFin Entgeltgruppe: E5 TV-L Besetzbar ab sofort, befristet nach - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG für 6 Monate, eine Verlängerung der befristeten Anstellung kann nach Vorliegen...

  • Dozenten Mit Bamf-zulassung Für Präsenzunterricht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort qualifizierte Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung (m/w/d) für den Standort am Treptow/Köpenick in Berlin. Das Institut für Internationale Kommunikation e.V. ist eine deutschlandweit erfolgreiche Weiterbildungsinstitution. Das gemeinnützige Institut, 1989 aus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf...

  • Dozenten Mit Bamf-zulassung Für Präsenzunterricht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut für Internationale Kommunikation e.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort qualifizierte Lehrkräfte mit BAMF-Zulassung (m/w/d) aus Berlin und Umgebung. Das Institut für Internationale Kommunikation e.V. ist eine deutschlandweit erfolgreiche Weiterbildungsinstitution. Das gemeinnützige Institut, 1989 aus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ausgegründet, genießt...

  • Daf/daz-honorardozenten (M/w/d) Mit Bamf-zulassung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Migranten, Arbeitsuchenden etc. Diese Erfahrungen bringt das Mitteldeutsche Institut auch in die Sprachschulung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund ein. Durch die stetige...

  • Daf/daz-dozent (M/w/d) Mit Bamf-zulassung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation Vollzeit

    Das Mitteldeutsche Institut ist ein flexibler sozialer Dienstleister. Unser engagiertes Team unterstützt die Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Migranten, Arbeitsuchenden etc. Diese Erfahrungen bringt das Mitteldeutsche Institut auch in die Sprachschulung und Integration von Menschen mit Migrationshintergrund ein. Durch die stetige...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Büro

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...

  • Sachbearbeitung in der Haushaltsrevision

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Sachbearbeitung in der Haushaltsrevision (m/w/d) KENNZIFFER: __Haush-EZ Entgeltgruppe: E TV-L () Besetzbar ab sofort, befristet bis vsl. zum ..5, gemäß § Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Die Stelle kann durch Werkstudierende auch in Teilzeit besetzt werden, für max. Std./Woche) Bewerbungsfrist: ..4 Ihr...

  • Sachbearbeitung Registrierung Für Berufsbetreuer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeitung Registrierung für Berufsbetreuer_innen (m, w, d)**: **Der oder die mit den Aufgaben betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben**: **Kennziffer: 27/2023** ***: **Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin, Abt. Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales - -...

  • Sachbearbeitung Produktinformationsstelle für das Bauwesen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Bautechnik Vollzeit

    Sachbearbeitung Produktinformationsstelle für das Bauwesen (m/w/d) Berlin | Vollzeit | mobiles Arbeiten möglich ab sofort | unbefristet | Entgeltgruppe 9b TV-L (ca. 45. EUR brutto / Jahr) Sie möchten die Zukunft des Bauens voranbringen und sich für Sicherheit, Innovation und mehr Nachhaltigkeit einsetzen? Dann bringen Sie Ihre Stärken beim...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für das Frauenbüro Mit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches...