Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt Am Main, Deutschland Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR Vollzeit

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen - auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen für das Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie in Klingenmünster zum 01.04.2023 einen

Sekretär (m/w/d)

in Vollzeit.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Das Pfalzklinikum als psychosozialer Komplexanbieter bietet im Rahmen des Modellvorhabens nach - 64 b SGB V, das seit Januar 2020 in Kraft ist, innovative psychiatrische und psychotherapeutische, settingübergreifende Behandlungen an, die sich an evaluierten wissenschaftlichen Behandlungsleitlinien orientieren. Neben den klassischen Behandlungssettings - ambulant, teilstationär, vollstationär - bietet das Pfalzklinikum aufsuchende therapeutische Behandlung im direkten Lebensumfeld der Patient*innen an. Die Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Klingenmünster besteht aus 15 Behandlungseinheiten, darunter auch 3 Tagekliniken in Landau, Speyer und Wörth sowie einem interdisziplinären Schlafzentrum.

Sie stellen einen effizienten und reibungslosen Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Chefärztin der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie am Standort Klingenmünster sicher und arbeiten in enger Kooperation mit der Geschäftsführung und den anderen Führungskräften des Pfalzklinikums. Sie kümmern sich telefonisch und persönlich um die Anliegen von Patient*innen und Mitarbeitenden und bearbeiten assistierend diverse Managementthemen.

**Ihre Aufgaben**:

- Terminmanagement
- Bearbeitung von Postein
- Schnittstelle zu den Abteilungen/Stationen der Klinik PPP sowie zur Führungsebene des Pfalzklinikums und anderen Organisationseinheiten
- Organisation interner/externer Fortbildungen
- Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Video-Konferenzen, Meetings, Präsentationen und Telefonaten
- Eigenständige Protokollführung
- Logistische und organisatorische Unterstützung bei Neueinstellungen und sonstigen Personalangelegenheiten
- Büroorganisation
- Telefonate/Kontakte mit Patient*innen und Angehörigen
- Repräsentative Aufgabe, intern und extern

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken/Digitalisierung/Videokonferenzen
- Umfassende PC-Kenntnisse und sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität und eigenständiges, strukturiertes Arbeiten
- Gutes Zeitmanagement und umfassendes Organisationstalent
- Gute kommunikative Kompetenzen und professionelles, sicheres Auftreten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Gesundheitswesen wünschenswert
- Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen

**Wir bieten**:

- Interessante Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch, die Möglichkeit einer längerfristigen Übernahme besteht
- Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
- Eine kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Teilnahmemöglichkeit am betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gympass-Partner)

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an **Frau **Dr. Claus** Chefärztin, unter 06349 900-2000 oder **Frau Berghäuser **Chefsekretariat, unter 06349 900-2003. schauen Sie auf unsere Homepage **karriere.pfalzklinikum.de**.

Nutzen Sie einfach bis zum 10.03.2023 den Button „Bewerben“ und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.

Die Vorstellungsgespräche finden Ende März 2023 statt.

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) aufgepasst!** Attraktive Konditionen, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz! Wir suchen ab sofort in **Groß-Umstadt** eine **Sekretär (m/w/d)** **Wir bieten**: - Eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Prozesses durch unser...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

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  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

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  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

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  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

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  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland adesta Vollzeit

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  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für die **Medizinische Klinik und Poliklinik III einen** ein/eine/einen **Sekretär (m/w/d)** für eine Einstellung in **Vollzeitbeschäftigung**. Das breite Tätigkeitsfeld des Klinik-Sekretariates umfasst alle administrativen Vorgänge eines ärztlichen Sekretariates, Durchführung von elektronischen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für die **Medizinsche Klinik und Poliklinik III einen** ein/eine/einen **Sekretär (m/w/d)** für eine Einstellung in **Teilzeitbeschäftigung (0,5 - 0,8 VK)**. Das breite Tätigkeitsfeld des Klinik-Sekretariates umfasst alle administrativen Vorgänge eines ärztlichen Sekretariates, Durchführung von...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland adesta Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) aufgepasst**Attraktive Konditionen, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz Wir suchen ab sofort in Groß-Umstadt einen**Sekretär (m/w/d)****Wir bieten:- Eine erstklassige und persönliche Karriereberatung- Die Chance zur Weiterentwicklung in einem Unternehmen mit...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Vollzeit

    Am **Standort Gießen** suchen wir ab **sofort** für die **Medizinische Klinik und Poliklinik III einen** ein/eine/einen **Sekretär (m/w/d)** für eine Einstellung in **Vollzeitbeschäftigung**. Das breite Tätigkeitsfeld des Klinik-Sekretariates umfasst alle administrativen Vorgänge eines ärztlichen Sekretariates, Durchführung von elektronischen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter (m/w/d) stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Nutze dein Organisationstalent und finde deine berufliche Heimat bei einem der größten deutschen Unternehmen als...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Sekretärin/sekretär (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Landesärztekammer Hessen Vollzeit

    Die Landesärztekammer Hessen (LÄKH) vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung. Wenn Sie interessiert sind, uns bei dieser bedeutenden Aufgabe zu unterstützen, laden wir Sie ein, sich für die Position als...

  • Vorstands Sekretär/ Assistent

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    Da steckt mehr dahinter: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen. Das setzt Ihre Energien frei? Dann finden Sie bei uns die Werkzeuge, um die neue Energie- und Arbeitswelt zu gestalten: Gestaltungsspielraum, innovative Technik und ein...

  • Sekretär in Anwaltskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale...

  • Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen...

  • Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP Vollzeit

    Sekretär - Wirtschaftskanzlei / Administration / Recherche / Verwaltung (m/w/d) Über das Unternehmen...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Sekretär/-in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...

  • Sekretär/-in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.). - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und Telefonverkehr. - Organisieren, Vorbereiten...