Assistenz Im Backoffice

Unternehmensbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein Familienunternehmen in zweiter Generation aus dem Bereich der Touristik. Zur langfristigen Unterstützung des bestehden Teams such wir ab sofort und zur Vermittlung Sie als Assistenz im Backoffice (m/w/d).

In dieser Funktion kümmern Sie sich um verschiedene Belange des Tagesgeschäftes. Dazu gehören z.B. die Korrespondenz mit Behörden, die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden sowie die Begleitung der internen Abläufe.

Am besten passen Sie zu der Aufgabe, wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte Arbeitsweise und über Freude an der Teamarbeit verfügen.

Möchten Sie mehr erfahren? Dann rufen Sie an oder bewerben Sie sich als Assistenz im Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten Sie u.a. als Assistenz im Backoffice (m/w/d):

- Auftragsannahme und Erfassung der wesentlichen Informationen
- Einholen von (Sonder-) Genehmigungen bei Behörden
- Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

Für diese Aufgaben verfügen Sie idealerweise über folgende Qualifikationen, Kenntnisse und Eigenschaften:

- abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder adäquate Berufserfahrung
- gute MS Office-Kenntnisse
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

Sie erwartet
- eine soziale und nachhaltige Unternehmenskultur
- eine unbefristete Position zu Direkteinstellung
- ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- freiwillige Sozialleistungen (z.B. Maßnahmen zur Altersvorsorge)

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse