Fachgebietssekretär:in (W/m/d)

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Fluidsystemtechnik zum nächstmöglichen Einstellungstermin die Stelle als

**Fachgebietssekretär:in (w/m/d)**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).

**Unser Profil**

Das Institut für Fluidsystemtechnik ist eine zukunftsweisende Forschungseinrichtung mit aktuell insgesamt 35 Mitarbeitenden auf dem Gebiet der Fluidenergiemaschinen und Fluidsysteme. Wir verstehen uns als Vordenker sowohl für das System, als auch für deren Komponenten und spannen dafür den Bogen von den Grundlagen bis hin zu den Anwendungen. In diesem Sinne pflegen wir intensive Kontakte zu vielfältigen nationalen wie auch internationalen Forschungspartnern aus Wissenschaft, Industrie und Verbänden.

**Ihre Aufgabengebiete**
- Professionelle Kommunikation und Koordination von Terminen innerhalb der TU Darmstadt (Fachgebiet, Fachbereich, Verwaltung, Studierende) sowie mit externen Partnern (Industrie, Verbände, Universitäten)
- Koordination von Prüfungsterminen sowie Meldung der Prüfungsergebnisse an den Fachbereich Maschinenbau (MechCenter)
- Mitwirkung bei der administrativen Vorbereitung und Abwicklung von Forschungsvorhaben und -kooperationen
- Unterstützung beim Finanzcontrolling von Landes
- und Drittmittelprojekten, Bearbeitung allgemeiner Buchhaltungsvorgänge sowie Pflege digitaler und analoger Ablagesysteme
- Personalverwaltung - Erstellen von Bescheinigungen, Führen der Urlaubsdatei, Durchführen von Krank
- und Gesundmeldung sowie sonstiger personalbezogener Verwaltungsvorgänge
- Personalakquise - Unterstützung bei der Bearbeitung von Stellenausschreibungen sowie der administrativen Umsetzung von Einstellungsvorgängen bei wissenschaftlichem Personal und studentischen Hilfskräften
- Verwaltung des fachgebietseigenen wissenschaftlichen Handapparates
- Organisatorische Mitwirkung bei der Durchführung von Tagungen, Sitzungen, Seminaren und Dienstreisen

**Ihr Profil**

Erwartet werden:

- Eine fundierte Ausbildung in der Verwaltung, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation (speziell: Microsoft Office sowie Content-Management-Systemen)
- Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten sowie zur stetigen Weiterbildung
- Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache, gute englische Sprachkenntnisse
- Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist sowie hohe Leistungsbereitschaft

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • Fachgebietssekretär:in (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Unser Profil Das Institut für Fluidsystemtechnik ist eine zukunftsweisende Forschungseinrichtung mit aktuell insgesamt 35 Mitarbeitenden auf dem Gebiet der Fluidenergiemaschinen und Fluidsysteme. Wir verstehen uns als Vordenker sowohl für das System, als auch für deren Komponenten und spannen dafür den Bogen von den Grundlagen bis hin zu den...

  • Fachgebietssekretär:in (w/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Unser Profil Das Institut für Fluidsystemtechnik ist eine zukunftsweisende Forschungseinrichtung mit aktuell insgesamt 35 Mitarbeitenden auf dem Gebiet der Fluidenergiemaschinen und Fluidsysteme. Wir verstehen uns als Vordenker sowohl für das System, als auch für deren Komponenten und spannen dafür den Bogen von den Grundlagen bis hin zu den...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Darmstadt

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Darmstadt

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 1 Tag

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Aushilfe Als Minijob

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Darmstadt

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Aushilfe als Minijob

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **W+ sucht** - ... und bietet erfahrenen Talenten eine Einstiegsmöglichkeit in unser Team._ Sie lieben, was Sie tun und sind auf der Suche nach einem neuen Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können und in dem Sie Ihre Erfahrungen einbringen und weiter ausbauen können? **Prima, denn wir suchen eine/n** ZAHNARZT/IN...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und wie du unseren...

  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams mit Herz! Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz, Prophylaxe und Rezeption gesucht Was uns ausmacht? Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...

  • Verkäufer Flexible Teilzeit 20 Std./woche

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job **&** wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im...