Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat
vor 3 Wochen
Herzlich Willkommen bei der Stadtverwaltung Burscheid
Wir suchen **zum 01.08.2023 **für 15- Wochenstunden eine*n
**Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat (m/w/d)**
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon
- und Besuchsverkehr, Terminkoordination, administrative Aufgaben)
- Assistenztätigkeit für die Schulleitung
- Schülerverwaltungsangelegenheiten (An
- und Abmeldungen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Schülerbeförderungen, Ausstellung von Bescheinigungen)
- EDV- gestützte Datenerfassung sowie Pflege und Auswertung bestehender Datenbanken
- Haushalts-, Vergabe
- und Rechnungsangelegenheiten (Verwaltung Schulbudget, Beschaffung und Mitwirkung bei der Inventarisierung)
**Was wir bieten**:
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit Entgeltgruppe 5
- Attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Zukunftsperspektiven durch vielseitige Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiger Erwerb eines Jobtickets
**Was Sie mitbringen sollten**:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Umfassende PC- Kenntnisse (Word, Excel, möglichst Power
- Point)
- Einsatzbereitschaft, selbstständiger Arbeitsstil und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Eltern und Verwaltung
- Bereitschaft zu Sonderdiensten bei Schulveranstaltungen
- Inanspruchnahme von Urlaub ist nur während der Schulferien möglich, in Abstimmung mit der Schulleitung ist auch in der Ferienzeit zeitweilig eine Präsenz erforderlich
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung postalisch oder per Mail **bis zum 26.07.2023 **an die am Rand angegebenen Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Bewerbungsmappen. Wir werden die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden, sondern nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichten. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden von uns nicht übernommen. Aus Datenschutzgründen weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen per Mail nicht verschlüsselt eingereicht werden können.
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