Assistent/in Der Betriebsleitung

**Hauptaufgaben**:

- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben für die Betriebsleitung
- Protokollführung und Dokumentation (Besprechungsprotokolle, Gesprächsnotizen, Hausmitteilungen, PowerPointpräsentationen usw.) zur Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Tagungen usw.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Realisierung von Projekten und Unterstützung in strategischen Fragen sowie die aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Klärung von Personalfragen, Urlaubs
- und Stundennachweise der gewerblichen und bereichsnahen Mitarbeiter bearbeiten und erstellen von Schicht
- und Urlaubsplänen
- Erstellen und Aktualisierung von Qualifizierungsnachweisen, Schulungsnachweisen, Schulungsplänen (halbjährlich) für die Betriebsleitung und bereichsnahen Mitarbeiter
- Erstellung und Pflege des Verzeichnisses für prüfbedürftige Arbeitsmittel und Anlagen im Q-Sys und Einführung an allen Fachabteilungen der Fa. SLM. Anschließend Überwachung und Nachschulungen der einzelnen Bereiche.
- Organisation von Schulungen im gewerblichen Bereich - externe Schulungen, Buchung von Hotelzimmer

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariatsführung, Organisation von Betriebsabläufen, Korrespondenzbearbeitung und der Teamkoordination
- Hohe Belastbarkeit, selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Verantwortungsbewusstsein

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**bewerbung at slm-kunststofftechnik.de**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort