Team-/projektassistenz (M/w/d) Im Bereich

Vor 6 Tagen


Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Daiichi Sankyo Europe Vollzeit

**Während der Projektphase**:

- Aktive Unterstützung des Projektleiters in administrativen Angelegenheiten
- Dokumentenmanagement während der Projektphase (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems zusammen mit externen Planungspartnern, Terminkoordination)
- Koordination und Überwachung der Bestellungen für das Projekt sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen

**Nach der Inbetriebnahme des Bereiches**:

- Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administ-rativer und organisatorischer Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
- Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
- Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
- Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle

**Fachliche und persönliche Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team
- oder Projektassistenz
- Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
- Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit

**Warum Sie bei uns richtig sind**:
Bei Daiichi Sankyo zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job - es ist Ihre Chance, das Leben von Patient*innen zu verbessern. Dieses ehrgeizige Ziel können wir nur gemeinsam erreichen. Deshalb pflegen wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, die von Vielfalt und Inklusion geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen. Sie arbeiten proaktiv und möchten sich für die Bedürfnisse von Patient*innen einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt



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    â®â¯Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich ArzneimittelherstellungEngagiert in der Forschung. I...


  • Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Daiichi Sankyo Europe GmbH Vollzeit

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  • Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Daiichi Sankyo Europe GmbH Vollzeit

    Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor...


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  • Pfaffenhofen an der Ilm, Bayern, Deutschland Daiichi Sankyo Europe GmbH Vollzeit

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  • Pfaffenhofen an der Ilm, Pfaffenhofen an der Ilm (Kreis), Deutschland Daiichi Sankyo Europe GmbH Vollzeit

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  • Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die...