Assistenz (M/w/d) Im Partner-/teamsekretariat Im

vor 7 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland DLA Piper Vollzeit

**The role**:
Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper?

Werden Sie als **Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Bereich IP-Recht** in Vollzeit ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in **Frankfurt**.

**IHRE AUFGABEN**
- Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
- Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernehmen Sie die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
- Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen und Workshops
- Sie organisieren Geschäftsreisen und führen die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen durch

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Einschlägige Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Fließende, praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, Proaktivität, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Loyalität
- Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit, ein Gespür für Priorisierung und Zahlenaffinität
- Professioneller Umgang mit den MS Office Anwendungen und iManage

**UNSER ANGEBOT**
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team
- Weiterbildungsangebote wie bspw. Englischkurse sowie virtuelle Seminare im Rahmen unserer DLA Piper Academy
- Vielfältige Benefits, u. a. Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Mittagsverpflegung, Firmenfitness und Bitkom-Rabatte
- Mobiles Arbeiten und Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unser Standort Frankfurt am Main, ausgezeichnet mit dem German Design Award, bietet täglich eine kostenlose Auswahl an frischem Obst und Gemüse, verschiedenen Snacks und diversen Warm
- und Kaltgetränken
- Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier

DLA Piper ist eine führende, weltweit tätige Rechtsanwaltskanzlei. In mehr als 40 Ländern in Europa, Afrika, Asien, Australien, dem Nahen Osten sowie Nord
- und Südamerika bietet DLA Piper ein umfassendes Rechtsberatungsangebot. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München mit über 250 Anwältinnen und Anwälten vertreten.

**Unsere Werte** - Be Bold - Be Supportive - Be Exceptional - Be Collaborative

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

**DLA Piper UK LLP**
HR Ansprechpartner: Herr Robin Flesch (Recruitment Specialist)
Neue Mainzer Str. 6-10, 60311 Frankfurt am Main
T +49 69 271 33 411

**ÜBER UNS**

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord
- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.

**UNSERE WERTE**

Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

- **Be Supportive** - Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
- **Be Collaborative** - Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
- **Be Bold** - Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
- **Be Exceptional** - Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

**VIELFALT UND INKLUSION**

Vielfalt und Inklusion sind Ausdruck unserer Werte und Grundlagen unserer Zusammenarbeit. Wir wissen, dass Vielfalt unsere Kanzlei stärkt und uns befähigt, unsere Mandanten mit innovativeren und kreativeren Lösungen zu unterstützen. Wir verpflichten uns, in allen Büros unserer Kanzlei eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der niemand sein wahres Selbst verstecken muss.

Unsere Vielfalt an Perspektiven und Überzeugungen, an Herkunft und kulturellem Hintergrund macht uns zu einer der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Daher bemühen wir uns, diverse Teams zusammenzustellen und möchten

  • Assistenz Im Partner-/teamsekretariat

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz im Partner-/Teamsekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55239 Sie haben **Berufserfahrung im Assistenz** **Bereich **sowie **verhandlungssichere Deutsch - und gute Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **mittelständischen Anwaltskanzlei **erweitern? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner, **eine...

  • Partner Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland hkp Deutschland GmbH Vollzeit

    Für unser Assistenz-Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zur Festanstellung eine Partner Assistenz (m/w/d). Du bist Teil eines fünfköpfigen Teams. **Was wir gemeinsam bewegen**: - Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere hkp///group Partner und unterstützt tatkräftig bei organisatorischen Belangen. -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Sekretariat in

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Labor im Sommershof Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit an unserem Haupsitz in Köln** Sie sind eine Person mit Herz, Verstand, Erfahrung und Gelassenheit, die die Abläufe einer Geschäftsleitung und Verwaltung kennt und diese im Alltag stilsicher organisieren kann? Dann bewerben Sie sich am besten direkt online! Dazu müssen Sie nicht...

  • Persönliche Assistenz

    vor 8 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...

  • Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte **Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Assistenz (m/w/d)**: in Teilzeit oder Vollzeit. Vielleicht gerade Sie? Sie sind sicher in - Aktenführung, Terminverwaltung und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung - Erledigung der Korrespondenz selbständig und...

  • Partner-assistenz (W/d/m)

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland 4C GROUP AG Vollzeit

    **Partner-Assistenz (w/d/m)** München, Berlin, Frankfurt und Düsseldorf 4C GROUP AG - Management Beratung **Was du bei uns bewegst** Du möchtest unsere Frankfurter Partner bei der Gewinnung von Neukund:innen sowie der Weiterentwicklung von Bestandskund:innen unterstützen? Du hast nicht nur Ideen, sondern auch Lust und Leidenschaft, mit Menschen zu...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...

  • Partner-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Wir sind Norton Rose Fulbright - eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts. Zur Unterstützung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department: Real Estate - Germany **Job Description**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world’s preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d) Im Bereich

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...

  • Partner-assistenz / Assistenz (M/w/d) Im Bereich

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    **Norton Rose Fulbright**: **Jobbeschreibung**: We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58441 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich**? Zudem konnten sie bereits **Erfahrung** in dem Gebiet sammeln und verfügen über eine **organisierte Arbeitsweise**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, eine **internationale Wirtschaftskanzlei**, sucht zur Teamerweiterung im Rahmen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59324 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich**? Zudem konnten sie bereits **Erfahrung** in dem Gebiet sammeln und verfügen über eine **organisierte Arbeitsweise**? **Bewerben sie sich JETZT!** Unser Partner, eine **internationale Wirtschaftskanzlei**, sucht zur Teamerweiterung im Rahmen...

  • Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Oppenhoff & Partner Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen. Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten...

  • Team- & Partnerassistenz (M/w/d) Im Bereich

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DLA Piper Vollzeit

    **The role**: Sie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als **Assistenz im Partner - und Teamsekretariat (m/w/d)** ein essenzieller Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in **Frankfurt.** **IHRE AUFGABEN** - Als Assistenz (m/w/d) erledigen Sie im...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...