Projektassistent in

**Allgemeine Informationen**:

- Standort
- Köln
- Vertragsart
- Unbefristet
Vollzeit
- Berufsfeld
- Business & Administration
- Job-ID
- 7105

**Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**:

- Als Projektassistent*in verantworten Sie die Erstellung, Aufbereitung und Zusammenfassung von Besprechungsprotokollen.
- In Ihrem Zuständigkeitsbereich liegen die Mitarbeit bei der Organisation und Bereitstellung einer Kundenhotline in Form von Dokumentation der eingehenden Anfragen, der Sortierung und zügigen Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
- Sie kontrollieren den Stand der Beantwortung der Anfragen und die Kommunikation mit den zuständigen Kollegen.
- Sie bearbeiten täglich den Postein
- und ausgang (inklusive Erfassung in profi und Einscannen der Unterlagen für die digitale Ablage).
- Sie lesen kurze Texte wie Briefe und Nachrichten Korrektur.
- Ihr Aufgabenprofil umfasst ebenfalls das Erfassen von Förderanträgen in profi (Projektförderinformationssystem des Bundes) und das Mahnwesen mit Hilfe von Serienbriefen aus profi.
- Sie erstellen Reinschriften wie Zuwendungs
- oder Änderungsbescheiden inklusive der jeweils zugehörigen Anlagen.
- Ebenso gehört die Archivierung der Akten und jährliche Überführung ins Zwischenarchiv zu Ihren Aufgaben.

**Erfahrung & weitere Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Qualifikation
- Hohe organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges, engagiertes, sehr zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten mit sinnvoller Prioritätensetzung
- Sehr gute Beherrschung der Office-Software: Word, Excel, Outlook
- Sehr gute orthografische und grammatikalische Sprachkenntnisse (deutsch)
- Idealerweise Kenntnisse des Projektfördersystems profi des Bundes, Erfahrung im Umgang mit Förderprojekten des Bundes und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien (direkter Kundenkontakt)

Wir freuen uns, wenn wir Sie und Ihr Wissen für uns gewinnen können. Schicken Sie uns doch gleich Ihre Online-Bewerbung und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit.
**Wir sind gespannt auf Sie.**

**Benefits**:
Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto

Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.Kantine

Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.Kostenlose Parkplätze

Kein Stress bei der Parkplatzsuche.38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Führungskräftefeedback

Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.**Bereich**:
Die TÜV Rheinland Consulting GmbH ist Teil des Geschäftsfelds „Digital Transformation“ in der TÜV Rheinland AG. Bereits seit Jahrzehnten sind wir als marktbekanntes Unternehmen im Themenfeld der digitalen Transformation aktiv und sehr gut mit zahlreichen Stakeholdern und Akteuren vernetzt. Wir beraten bei technischen Prozessen und Projekten von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Als führende Experten machen wir komplexe Projekte handhabbar. Weil wir diese ganzheitlich verstehen, finden wir immer die bestmögliche Lösung. Dabei greifen wir zurück auf das fachspezifische Know-how unserer über 265 Mitarbeitenden in zahlreichen Anwendungssektoren wie Industrie, Bildung, Energie, Verkehr, Infrastruktur und Verwaltung.

Über 4.000 Kunden profitieren von unserem eng verzahnten und interdisziplinären Netzwerk. Ob Global Player, mittelständiges Familienunternehmen oder öffentlicher Träger, wir gehen individuell auf die spezifischen Anforderungen unserer Kunden ein und betreuen sie nachhaltig. Unsere Mitarbeiter*innen begeistern durch Professionalität, Schnelligkeit, Neutralität, Sicherheit und Qualität.

**Standort**:
Am Grauen Stein 27
51105 Köln

**Unternehmen**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre