Teamassistenz (M/w/d) Gesamtprojekt

vor 2 Monaten

Bremen, Deutschland Tintschl AG Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) Gesamtprojekt

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Bindeglief im Gesamtprojekt
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der GmbH-Richtlinien)
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- Operative On
- und Offboardings sicherstellen
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstungsstellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Unterstützung des Abschnittleiters Genehmigung und Abschnittleiter Bau sowie deren Teams
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Projektthemen in Abstimmung mit dem Financial Project Accountant sowie den Fachverantwortlichen des Projekts
- Unterstützung der Empfangsassistenz Bremen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage (teils in Englisch)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Fachliche Koordination der Teamassistenzen
- Anleitung zur Pflege der Daten in der Ressourcendatenban
- Wiederkehrenden Unterstützungsbedarf und Entlastung der Projektleiter herbeiführen und mit anderen Teamassistenzen verwirklichen
- Synergien erkennen und das Netzwerk der Teamassistenzen etablieren
- Erste Eskalationsebene bzgl. Teamassistenzen
- Planung sowie Unterstützung bei Veranstaltungen an den Standorten Bremen und Hannover, u.a. All Hands Meeting, LPD Connection Day usw.
- Operative On
- und Offboardings überwachen
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Bremen erforderlich.
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie soziale Kompetenzen für die regionale Zusammenarbeit der Teams

**Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.**
**Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs
- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

**Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

**Das ist Tintschl**
***
Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.

  • Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Teamassistenz (mwd) tecis Finanzberatung Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser junges und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder unternehmen abends etwas privat....

  • Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Teamassistenz (mwd) tecis Finanzberatung Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser junges und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder unternehmen abends etwas privat....

  • Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland Teamassistenz (mwd) tecis Finanzberatung Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser junges und dynamisches Team in der Finanzbranche mit einem Altersdurchschnitt von ca. 27 Jahren bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Bei uns im Büro herrscht eine lockere und familiäre Atmosphäre, und wir sind alle per Du. Häufig gehen wir gemeinsam Mittagessen oder unternehmen abends etwas privat....

  • Terminplaner (M/w/d) Für das Gesamtprojekt

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland TenneT Vollzeit

    Facebook - LinkedIn - X - WeChat - Xing - TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftlichen Terminplaner (m/w/d) für das Gesamtprojekt OstWestLink / NordWestLink am Standort...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Luftfahrtindustrie Im

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Luftfahrindustrie**: **im Projektmanagement**: Für unseren Mandaten, ein bedeutender Player in der Produktion fortschrittlicher Regelungstechnologien, der mit langer Tradition, Präzisionsarbeit sowie Innovation in seinem Marktsegment überzeugt, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement. **DAS WIRD SIE...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bei Einem Bildungsträger in

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) bei einem Bildungsträger in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Direktvermittlung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV...

  • Teamassistenz Rechtsabteilung

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Überseestadt Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Recht, Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Direktvermittlung. In dieser...

  • Teamassistenz Rechtsabteilung

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir **ab sofort** in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur **Direktvermittlung**. In dieser Position arbeiten Sie eng zusammen mit dem Team der Rechtsabteilung, koordinieren Termine, verwalten Akten und übernehmen die...

  • Teamassistenz Empfang Und Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Woltmershausen Verdienst nach Qualifikation Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Verwaltung | Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Für ein etabliertes Bremer Familienunternehmen aus dem Bereich System - und Anlagentechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit zur...

  • Teamassistenz (M/w/d) Office Management in

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Ihre Leidenschaft sind die administrativen und organisatorischen Tätigkeiten? Dann haben wir da etwas für Sie - unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur **internen Unterstützung** suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d) für unsere...

  • Teamassistenz Kanzlei Büroorganisation

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, einer der führenden Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Sanierung in Deutschland, suchen wir **ab sofort** eine **Teamassistenz Kanzlei | Büroorganisation (m/w/d)** in **Vollzeit oder Teilzeit **(mind. 30 Wochenstunden). Es handelt sich um eine **Direktvermittlung** in eine** unbefristete Position**. Mit...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Woltmershausen Verdienst 36.000 - 45.000 € Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Verwaltung | Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Für ein etabliertes Bremer Familienunternehmen aus dem Bereich System - und Anlagentechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Als...

  • Werkstudent/in (M/w/d) Teamassistenz

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland OTARIS Interactive Services GmbH Vollzeit

    **Werkstudent/in (m/w/d) Teamassistenz****: Du suchst eine Teilzeit-Beschäftigung um dein Studium zu finanzieren und hast eine Affinität zu Technik-Themen? Du kannst organisiert und teamorientiert arbeiten und interessierst dich für IT-Sicherheit, Telekommunikation und neue Technologien? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei der OTARIS Interactive...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein etabliertes Bremer Familienunternehmen aus dem Bereich System - und Anlagentechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Als Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) übernimmst Du die Kundenkommunikation, das Büromanagement und unterstützt bei weiteren...

  • Teamassistenz - Vollzeitstelle (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter/Innen für den Bereich Teamassistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit: 3.500 Euro Brutto-Monatsgehalt.** Weiterentwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten in...