Sachbearbeiter in Drittmittelverwaltung

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**Dezernat 4 - Finanzmanagement**:
Abteilung 4.5 Drittmittelverwaltung und Zoll
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n
Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)
Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB. Dies betrifft sowohl Förderungen von Land und Bund, als auch Förderungen von privaten Stiftungen und anderen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene. Wir verstehen uns als Dienstleister für den Campus und stellen die finanztechnisch korrekte Abwicklung der Projekte sicher.
Als Sachbearbeiter*in sind Sie für die Betreuung und Abwicklung komplexer nationaler und internationaler Förderprojekte zuständig. Sie stehen der Projektleitung als Ansprechpartner*in in Fragen der Mittelverwaltung zur Verfügung und kümmern sich um die Prüfung und Unterzeichnung der Verwendungsnachweise. Ebenso gehört die Anlage und Verwaltung von Abrechnungsobjekten in der MACH-Software zu Ihren Aufgaben. Die Aufgaben erfordern eine selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise.
**Umfang**: Vollzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 08.12.2024
**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung von komplexen Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber, dazu gehören insbesondere EFRE- und EU-Förderungen
- Vorbereitung, Begleitung und Unterstützung von Prüfungen durch Projektträger, Prüfbehörden und Wirtschaftsprüfungseinrichtungen
- Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung von Verwendungsnachweisen
- Rechtssichere Anwendung der Zuwendungsbestimmungen und Beratung des wissenschaftlichen Bereichs in Fragen der Drittmittelverwaltung
- Pflege und Überwachung von Abrechnungsobjekten in der MACH-Software

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern sind von Vorteil, ebenso wie Kenntisse im Bereich des Außenwirtschaftsrechts
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Vertrags
- und Zuwendungsbestimmungen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Anna Janzing, Tel.**: +49 234 32 24047
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3998 bis zum 08.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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