Mitarbeiter in Für Den Aufbau Eines Internen

vor 6 Monaten

Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

Bei der **Bundesstadt Bonn**
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie**
eine Stelle als

**Mitarbeiter*in für den Aufbau eines Internen Kontrollsystems**:

- Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
- im Sachgebiet „Haushalt, Controlling, Zuschüsse“ der Abteilung „Verwaltung, Jugendhilfeplanung“ zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund 335 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress
- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Das Sachgebiet ist schwerpunktmäßig für die gesamte haushaltsrechtliche Steuerung und Planung im Amt für Kinder, Jugend und Familie zuständig. Dazu gehören unter anderem die Aufstellung und Überwachung der Haushalts
- und Investitionsplanung, die Sicherstellung des Zahlungsverkehrs sowie das Controlling und die Budgetüberwachung. Der Aufgabenbereich Controlling ist ein wichtiges Instrument der Planung und Steuerung und unterstützt die Amtsleitung sowie alle sechs Fachabteilungen in den vielfältigen Fragen der Kosten
- und Leistungsrechnung, sowie übergeordneter Themen der Haushaltsaufstellung und -bewirtschaftung.

Zum Aufgabengebiet Controlling gehört der Aufbau und die Umsetzung eines Internen Kontrollsystems. Die interne Kontrolle
im Amt für Kinder, Jugend und Familie stellt einen in die Arbeits
- und Betriebsabläufe eingebetteten Prozess dar, in den Führungskräfte und Mitarbeitende eingebunden sind, um Probleme und Risiken zu erfassen und um sicherstellen zu können, dass die übertragenen Aufgaben rechtskonform, ordnungsgemäß, wirtschaftlich und effizient erfüllt und umgesetzt werden.

**Der Umsetzungsprozess des Internen Kontrollsystems umfasst die nachfolgenden Tätigkeiten**:

- Dokumentation der Prozesse und der bestehenden Risiken (Prozessmodellierung)
- Benennung der Kontrollschritte, des Kontrollumfelds, der Verantwortlichen, der Zusammenhänge
- Erstellen vorbeugender Kontrollmaßnahmen (wie z.B. Bevollmächtigungs-, Genehmigungsverfahren und Unterschriftenregelungen, Aufgabendefinition und Aufgabentrennung, klare Zuständigkeitsregelungen, Beaufsichtigungsverfahren, etc.)
- Entwicklung und Einführung einer standardisierten Kontrollstruktur (IKS)
- Integration des internen Kontrollsystems in die allgemeine Arbeitsstruktur Aufbau einer aktiven Systemüberwachung (durch Mitarbeitende, Führungskräfte, IKS-Beauftragter*n)

**Vorausgesetzt wird**:

- abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- abgeschlossenes 1. Juristisches Staatsexamen oder
- Abschluss als Diplom-Jurist*in oder
- abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Rechts
- oder Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Administration, Finanzmanagement, Accounting und Controlling bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung.

**Was sollten Sie mitbringen?**

Wir würden Sie gerne im Team begrüßen, wenn Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung, der Kinder
- und Jugendhilfe oder im Bereich Controlling, vielleicht auch schon im Prozessmanagement haben, oder über betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen.

Der geübte Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in Excel. Zudem bringen Sie ein gutes Verständnis für automatisierte Bearbeitungsprozesse und die Organisation von Arbeitsabläufen und Prozessen mit.
Die Bereitschaft, sich bei Bedarf auch in andere Teilbereiche des Aufgabengebietes Controlling einzubringen, wird erwartet.

Eine gute Auffassungsgabe, aber auch die Fähigkeit, Sachverhalte schnell zu erkennen, zu analysieren und zu bewerten und nachfolgend die entsprechenden Arbeitsergebnisse mündlich und schriftlich darzustellen (z.B. in Prozessbeschreibungen) sind für die Tätigkeit unerlässlich.

Kenntnisse der Jugendhilfe oder Interesse an den Wirkfaktoren der Sozialen Arbeit sind wünschenswert.

Wenn Sie darüber hinaus über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit verfügen sowie teamorientiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen,

  • Finanzexperte im Aufbau

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland VNR Group Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Finanzexperten, der sich in unserem dynamischen Unternehmen entwickeln möchte. Als Trainee im Rechnungswesen wirst du Teil unseres 9-köpfigen Teams und wirst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Bereiche des Rechnungswesens erhalten.Als Finanzexperte im Aufbau wirst du aktiv an der Erstellung von Monats-, Quartals-...

  • Konzeption Und Aufbau Eines Unternehmensinternen Cbt

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland SRC Security Research & Consulting GmbH Vollzeit

    **Praktikum/Abschlussarbeit: Konzeption und Aufbau eines unternehmensinternen CBT** Die SRC Security Research & Consulting GmbH ist ein auf Informationssicherheit spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und einer Niederlassung in Wiesbaden. Wir setzen unser langjähriges und fundiertes Know-how für die Entwicklung, Implementierung und...

  • Referent für interne Revision im BfN

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnser Team der Inneren Revision ist auf der Suche nach einem erfahrenen Revisionsexperten, der unsere Geschäftsprozesse kontinuierlich überprüft und verbessert. Als Leiter der Inneren Revision sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen Revisionen, die Erstellung von Revisionsberichten und die...

  • Compliance-Manager (m/w/d) für den Aufbau einer Compliance-Abteilung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

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  • Mitarbeiter interner Transport

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland HARIBO Vollzeit

    Mitarbeiter interner Transport (m/w/d) Einstieg: ab sofort in Bonn / Deutschland Unbefristet Über diese Position Willkommen in der bunten Welt von HARIBO, in der vielseitige Menschen und leistungsstarke Anlagen hervorragende Qualität sicherstellen. Sorgen Sie für Nachschub unserer beliebten Produkte, denn durch Ihren Einsatz in unserem...

  • Kommunikationsprofi im Aufbau

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit

    Wir bieten eine hohe Agilität und Eigenverantwortung sowie individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine persönliche Erfolgsgeschichte bei uns zu schreiben.AusbildungsverlaufDauer, Form und LernzieleIm Rahmen unseres Volontariats bilden wir dich in 24 Monaten zum Kommunikationsprofi aus. Sogar noch schneller, wenn du bereits einen...

  • Werkstudent - Aufbau Eines Digitalen Zwillings

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    Du willst Deine Studienkenntnisse direkt in die Praxis umsetzen und dabei einen aktiven Beitrag zur Digitalisierung und zur Klimawende leisten? - Dann werde Teil unseres Teams bei der Bonn-Netz GmbH und unterstütze uns als **Werkstudent (m/w/d)** beim Aufbau eines digitalen Zwillings unserer Stromnetze. Hier erwarten Dich spannende Aufgaben rund um...

  • Leiter Prüfung Internes Kontrollsystem

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    Bei Fricke Finance & Legal suchen wir eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der internen Kontrollen. Als Leiter Prüfung Internes Kontrollsystem sind Sie verantwortlich für die Definition und Implementierung der übergreifenden Aufgabenschwerpunkte für das Team bei der Durchführung von End-to-End Audits im IKS.AufgabenErstellung des mehrjährigen...

  • Fachkraft Für Interne Dienstleistungen

    vor 5 Monaten

    Bonn, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Leiter Prüfung Internes Kontrollsystem

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere interne Kontrollen, der unsere Organisation bei der Umsetzung von Strategien und Prozessen unterstützt. Der Leiter wird die Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards und -prozessen verantworten und sicherstellen, dass unsere internen Kontrollen effektiv und effizient...

  • Grundsatzsachbearbeiter und Teamleiter im Objekt- und Geheimschutzreferat

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen einen erfahrenen Grundsatzsachbearbeiter und Teamleiter, der sich unserer Mission zur Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands widmen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Maßnahmen zum materiellen Geheimschutz und Objektschutz...

  • Leiter Prüfung Internes Kontrollsystem

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere interne Kontrollen leiten und unsere Qualitätssicherung verbessern kann. Der ideal Kandidat hat Erfahrung in der prozessorientierten Prüfung und kennt sich mit Accounting, Financial Reporting und internationaler Bilanzierung aus.AufgabenDefinition und Implementierung der übergreifenden...

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Revisionsanalystin, die sich auf die systematische Prüfung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams in Bonn und bietet die Möglichkeit, verantwortungsvoll und selbständig zu arbeiten.Deine AufgabenPlanung und Durchführung systematischer Prüfungen gemäß den Richtlinien der...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Referat Z 15 für Objekt- und Geheimschutz

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Tätigkeitsprofil:Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Z 15 "Objekt- und Geheimschutz, Informationssicherheit"(Entgeltgruppe bis E 11 TVöD)auf 5 Jahre befristet am Dienstort BonnDas Referat Z 15 ist für den Objekt- und Geheimschutz sowie die Informationssicherheit im BSI verantwortlich.Dazu gehören u.a. Tätigkeiten im Rahmendes personellen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Interne Services im BBK

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern.Als Teil unseres interdisziplinären...

  • Mitarbeiter Interner Transport

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland HARIBO Vollzeit

    Einstieg: ab sofort in Bonn / Deutschland **Über diese Position**: Willkommen in der bunten Welt von HARIBO, in der vielseitige Menschen und leistungsstarke Anlagen hervorragende Qualität sicherstellen. Sorgen Sie für Nachschub unserer beliebten Produkte, denn durch Ihren Einsatz in unserem internen Werksverkehr sorgen Sie für einen optimalen...

  • Compliance-Managerin für den Aufbau der Compliance-Abteilung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Die Stabsstelle Interne Revision & Compliance ist unmittelbar dem Vorstand unterstellt und sucht einen erfahrenen Compliance-Manager, der das Compliance-Management-System (CMS) eigenverantwortlich mitgestalten möchte.Wir suchen nach einem Teammitglied, das sich für Compliance und Risikomanagement begeistert und sich in der Lage sieht, unsere...

  • Kundenservice-Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Stiftung für Pathobiochemie und Molekulare Diagnostik Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Der ideal Kandidat ist ein Teamplayer, der gerne mit Kunden kommuniziert und Probleme löst.Als Mitarbeiter im Kundenservice bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von KundenanfragenDatenmanagementZusammenarbeit mit den...

  • Leiter Prüfung Internes Kontrollsystem

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Fricke Finance & Legal Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich auf die Definition und Implementierung von Aufgaben für das Team bei der Durchführung von End-to-End Audits im IKS spezialisiert hat.AufgabenDefinition und Implementierung der übergreifenden Aufgabenschwerpunkte für das TeamErstellung des mehrjährigen Audit PlansDefinition, Sicherstellung und...