Direktionsassistent in

**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)**

Direktionsassistent*in - Radiologie

**Voll
- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | **Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie**

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft.
- Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen und Postbearbeitung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung bzw. Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl. Dienstreiseabrechnung).
- Betreuung und Organisation von Hospitant*innen, Famulant*innen, PJler*innen, Gastärzt*innen und Wissenschaftler*innen aus dem Ausland.
- Gute Kooperation mit den übrigen Verwaltungsmitarbeiter*innen der Klinik und ggf. Übernahme von Krankheitsvertretungen.
- Sie sind Ansprechpartner*in für ausländische Patient*innen und koordinierende Schnittstelle für alle Berufsgruppen des Hauses.

**Ihr Profil**:

- Sie haben Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum und Freude am proaktiven Arbeiten.
- Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie Kenntnisse in der GOÄ-Abrechnung sind von Vorteil.
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, SAP-Kenntnisse wären wünschenswert.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über Teamgeist, Flexibilität hinsichtlich Ihrer Aufgaben und Ausdauer.
- Sie sind eine kommunikative, verantwortungsvolle und engagierte Persönlichkeit.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und einem hohem Qualitätsbewusstsein.
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit Zusatzqualifikation, z.B. Fachwirt*in im Gesundheitswesen, bringen Sie bereits mit.

**Wir bieten Ihnen**:

- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort
- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Kontakt**: Frau Schöning| 089 / 4140 - 8802 | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie

**Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail (mit vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer pdf) unter Angabe**
- ** der Kennziffer 11_015,**:

- **Ihres möglichen Startdatums bei uns.**

Herrn Prof. Dr. Marcus Makowski
Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.