Teamassistenz HR/backoffice

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland itestra GmbH Vollzeit

An 12 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 125 hochqualifizierten Informatiker: innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.

Wir suchen für unsere Standorte München oder Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Human Resources und Backoffice und im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit.

Aufgaben
- Durchführung personalrelevanter Aufgaben wie die Übernahme des Onboardings neuer Mitarbeiter
- Unterstützung des Active Sourcings durch Research nach qualifizierten Profilen und potentiell erste Kontaktaufnahme
- Support bei der Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden
- Detaillierte Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter
- und Kundendaten
- Reisekostenabrechnung, Einkaufsabwicklung und Büroorganisation
- Dienstleistungsorientierte Kandidaten
- und Kundenbetreuung vor Ort
- Unterstützung unserer Fachabteilungen und Consultants bei der Erstellung von Präsentationen und Angebotsunterlagen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Backoffice und HR-Team der anderen Standorte

Qualifikation
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts
- oder Sozialwissenschaften - gerne mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Praxiserfahrung im Personal - bzw. kaufmännischen Bereich durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Interesse an der IT-Branche
- Proaktives und team
- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Sichere Anwenderkenntnisse der Programme des MS Office-Pakets

**Benefits**:
COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off
- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partner: innen.

VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Auf dich abgestimmte Projektrotationen. Expertise Management & Trainings on demand.

FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.

GESUND. Jobrad. Urban Sports Club. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.

FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.

  • Teamassistenz Zvoove Implementierung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für die Implementierung von Zvoove. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Implementierung von Zvoove beteiligt sein und unsere Kunden bei der Einführung des Tools unterstützen.AufgabenProjektassistenz bei der Implementierung von ZvooveDatenpflege in ZvooveUnterstützung im Tagesgeschäft und bei...

  • Teamassistenz Zvoove Implementierung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HR factory GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für die Implementierung von Zvoove. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Implementierung von Zvoove beteiligt sein und unsere Kunden bei der Einführung des Tools unterstützen.AufgabenProjektassistenz bei der Implementierung von ZvooveDatenpflege in ZvooveUnterstützung im Tagesgeschäft und bei...

  • Teamassistenz und Managementunterstützung für das Backoffice

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Managementunterstützung für das Backoffice (m/w/d)Über uns:Simovative GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung von Hochschulprozessen spezialisiert hat. Seit 2002 entwickeln wir kontinuierlich unsere Softwarelösungen weiter und gewinnen immer mehr Hochschulen als Partner.Deine Aufgaben:In dieser...

  • Teamassistenz HR

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schaltbau GmbH Vollzeit

    **Über Schaltbau GmbH**Schaltbau GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen, das sich auf Gleichstrom spezialisiert hat und Produkte und Lösungen anbietet, die Elektrifizierung ermöglichen. Mit einem breiten Portfolio an Schützen, Steckverbindern, Schaltern und Sicherheitskomponenten unterstützt Schaltbau Partner und Kunden bei der Lösung komplexer...

  • Teamassistenz HR

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Schaltbau GmbH Vollzeit

    **Über Schaltbau GmbH**Schaltbau GmbH ist ein weltweit führendes Unternehmen, das sich auf Gleichstrom spezialisiert hat und Produkte und Lösungen anbietet, die Elektrifizierung ermöglichen. Mit einem breiten Portfolio an Schützen, Steckverbindern, Schaltern und Sicherheitskomponenten unterstützt Schaltbau Partner und Kunden bei der Lösung komplexer...

  • Kaufmännische Fachkraft im Backoffice

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über die PositionHR UNIVERSAL GmbH ist eines der renommiertesten Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Backoffice unterstützt.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben im BankwesenUnterstützung der Fachabteilungen bei der...

  • Teamassistenz Backoffice Fachfrau/Mann

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Energie Weitblick GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Teamassistenz im Backoffice übernimmst Du wichtige Aufgaben für unser Unternehmen. Du erstellst Anträge für unsere Kunden, prüfst Rechnungen und Verträge und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationstools.Deine Aufgaben umfassen auch die Kommunikation mit unseren Marktpartnern wie Energieversorgern...

  • Teamassistenz Backoffice Fachfrau/Mann

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Energie Weitblick GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Teamassistenz im Backoffice übernimmst Du wichtige Aufgaben für unser Unternehmen. Du erstellst Anträge für unsere Kunden, prüfst Rechnungen und Verträge und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationstools.Deine Aufgaben umfassen auch die Kommunikation mit unseren Marktpartnern wie Energieversorgern...

  • Teamassistenz und Unterstützung der Geschäftsführung im Backoffice

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland SIMOVATIVE GmbH Vollzeit

    Über unsBei SIMOVATIVE GmbH sind wir führend im Bereich der Digitalisierung von Hochschulprozessen. Seit 2002 haben wir unsere Fachkenntnisse kontinuierlich ausgebaut und unsere Softwarelösungen weiterentwickelt. Unser Erfolg zeigt sich in der wachsenden Zahl europäischer Hochschulen, die auf unsere Plattform academyFIVE vertrauen.StellenbeschreibungWir...

  • Assistent/in der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für unser Backoffice. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Teamassistenz (M/w/d) HR

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Für unseren Kunden, ein Pharmaunternehmen im Münchner Norden, wünschen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d) HR in Vollzeit.** **In den Aufgabenbereich fällt die Unterstützung des Head of Global HR sowie des Recruiting - und Abrechnungsteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.** Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über die PositionHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Wir suchen engagierte Talente, die unser Team im Backoffice unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen AufgabenUnterstützung der verschiedenen AbteilungenKoordination von internen ProzessenIhr ProfilSie bringen eine kaufmännische...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über die PositionHR UNIVERSAL GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Wir suchen engagierte Talente, die unser Team im Backoffice unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen AufgabenUnterstützung der verschiedenen AbteilungenKoordination von internen ProzessenIhr ProfilSie bringen eine kaufmännische...

  • Backoffice-Mitarbeiter in der Bankenbranche

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über die PositionHR UNIVERSAL GmbH ist eines der renommiertesten Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Mit unserer umfassenden Expertise und starken Marktpräsenz sind wir in allen Bereichen der Finanzbranche erfolgreich und international anerkannt.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams im Backoffice-BereichBearbeitung von Kundenanfragen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung bei EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Koordination und Planung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermittlung, Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen mitwirken.Als Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung bei EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Koordination und Planung von Projekten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Ermittlung, Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen mitwirken.Als Teamassistenz werden Sie folgende Aufgaben...

  • Teamassistenz (W/m/d) in HR Unternehmen

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur® Vermittlungsprozesse werden entsprechend den hohen Qualitätsstan dards der Marke mit größtem Engagement und Professionalität geführt. Die diskrete Vermittlung ist ein besonderes Qualitätsmerkmal unseres Hauses. Dank unseres einzigartigen, sorgfältig gepflegten Kontaktnetzwerks von Vorständen und Geschäftsführern,...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland HR UNIVERSAL GmbH Vollzeit

    Über die PositionHR UNIVERSAL GmbH ist eines der renommiertesten Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen. Mit einer umfassenden Expertise und einer starken Marktpräsenz hat sich das Unternehmen in verschiedenen Bereichen der Finanzbranche etabliert und genießt weltweit Anerkennung, insbesondere im Investmentbanking sowie im Firmen- und...

  • Teamassistenz Backoffice Fachfrau/Mann

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Energie Weitblick GmbH Vollzeit

    Über unsAls dynamisches Beratungsunternehmen optimieren wir seit über 10 Jahren die Abgaben und Umlagen unserer Kunden. Unsere Expertise reicht von der Netzentgeltoptimierung bis hin zur Strommarkt-Analyse.AufgabenWir suchen eine/n Teamassistenz Fachfrau/Mann für unser Backoffice, der/die Aufgaben wie die Erstellung von Anträgen für unsere Kunden,...

  • Teamassistenz Backoffice Fachfrau/Mann

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Energie Weitblick GmbH Vollzeit

    Über unsAls dynamisches Beratungsunternehmen optimieren wir seit über 10 Jahren die Abgaben und Umlagen unserer Kunden. Unsere Expertise reicht von der Netzentgeltoptimierung bis hin zur Strommarkt-Analyse.AufgabenWir suchen eine/n Teamassistenz Fachfrau/Mann für unser Backoffice, der/die Aufgaben wie die Erstellung von Anträgen für unsere Kunden,...