Kaufmännische/r Sachbearbeiter in

vor 2 Monaten


Hagen, Deutschland Riegel GmbH & Co. KG Vollzeit

Willkommen bei der Riegel GmbH & Co KG

Ihr Partner für Sauberkeit und Hygiene

Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen in Hagen, NRW mit Schwerpunkt Glas
- und Gebäudereinigung, Desinfektion, Garten
- und Landschaftspflege, Winterdienst und Schädlingsbekämpfung.

Unsere Spezialisten der Riegel GmbH & Co KG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Altenheimen, Gewerbeimmobilien oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die Riegel GmbH & Co KG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Aufgaben

**Ihre Aufgaben bei uns**:
Sie führen Materialbestellungen durch und sind hier im engen Lieferantenkontakt.(Terminüberwachung, Klärung von Unstimmigkeiten, Priorisierung) Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung, zudem prüfen Sie die Auftragsbestätigungen und legen Stammdaten an bzw. pflegen diese. Sie führen Buchungen durch und übernehmen das Mahnwesen. Auch das Prüfen der Arbeitszeiten sowie Korrekturmaßnahmen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Sie bearbeiten die Post und nehmen Anrufe entgegen, Sie betreuen fest zugewiesene Kunden, für die wir Facility-Management-Dienstleistungen erbringen. Sie bearbeiten Kundenanfragen (z. B. für Sonderreinigungsaufträge) sowie Reklamationen - telefonisch. Sie dokumentieren die eingehenden Informationen, Reklamationen und Aufträge im CRM-System.

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Ihren Kunden und unseren operativen Mitarbeitern vor Ort (Objektleiter & Reinigungskräfte). Sie überwachen die Einhaltung von Fristen, das Erstellen von Auswertungen und Berichten für Ihre Kunden und Sie unterstützen unser Backoffice-Team.

Qualifikation

Damit begeistern Sie uns

Erfahrung als (telefonischer) Kundenberater, oder Ausbildung zum Kaufmann für Dialogmarketing, zur Bürokauffrau o. Ä.

Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook)

Empathie sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

Sichere Rechtschreibkenntnisse, Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen

**Benefits**:
Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten

Angemessene Vergütung

30 Tage Urlaub

Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten

Sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarer Arbeitsplatz

Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung

Wir haben Sie überzeugt?

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ansprechpartner

Petra Nippel

**Tel.**: +49 02231 80150

Adresse

Bandstahlstrasse 50

58093 Hagen



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    Beautyholic ist die schnellst wachsende Beauty-Marketingagentur in ganz Deutschland. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Hagen, die uns bei der Beratung und der Betreuung unserer Kunden unterstützen. Wenn du bereit für deinen großen beruflichen Durchbruch bist, dann werde jetzt Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei...


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  • Hagen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie sind zuständig für die Pflege von Abrechnungsrelevanten Daten in SAP R/3. Sie arbeiten mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Stellen zusammen und sind Ansprechperson für Fragen rum um das Thema Entgelt. Sie erfassen und pflegen die Personalstammdaten und erstellen Statistiken und...


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  • Hagen, Deutschland Rehbach Personal-Service GmbH Vollzeit

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    Zu der Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Aufgabenbereich: - Erfassung eingehender Aufträge - Eingabe, Aktualisierung sowie Überprüfung von abrechnungsrelevanten Daten - Weiterleitung von Papieren an die entsprechenden Reedereien/Kunden - Teilzeit von 20-30 Stunden die Woche (überwiegend...


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