Handläggare Till Försvarsavdelningen Vid

Försvarsavdelningen vid Sveriges ambassad i Berlin söker en handläggare.

Försvarsavdelningen lyder under den svenska Försvarsmakten. Avdelningen består av en försvarsattaché, en biträdande försvarsattaché samt en lokalanställd handläggare. Sammanlagt tjänstgör drygt 30 personer vid ambassaden, som är belägen i centrala Berlin.

Senaste ansökningsdag är den 2024-03-15.

**Huvudsakliga arbetsuppgifter**

Tjänsten innebär arbete med svensk-tyska bilaterala (militära) relationer, samt innehåller administrativa uppgifter. Den innebär även externa kontakter samt viss verksamhet utanför ambassadens lokaler. Försvarsattachén är sidoackrediterad till Österrike och Schweiz och arbetet omfattar även arbetsuppgifter för det ändamålet.

Bland annat:

- Följa och rapportera om utvecklingen inom olika militära områden.
- Handläggning av försvarsrelaterade ärenden, såsom förfrågningar, protokollär korrespondens, missiv, tillstånds
- och besöksärenden inklusive överflygningar och örlogsbesök.
- Delta i försvarsavdelningens planerings
- och uppföljningsarbete.
- Projektledning/handläggning av besök, konferenser, mässor, seminarier och främjandeaktiviteter inom ramen för försvarsavdelningens verksamhet.
- Ansvara för försvarsavdelningens expedition, arkiv och kryptosystem.
- Översättning till/från tyska av skrivelser, förfrågningar och officiella dokument.
- Administrativt ansvar inom signalskyddstjänsten.
- Handledning av försvarsavdelningens praktikant (-er).

I övrigt löses för tjänsten relevanta uppgifter enligt försvarsattachéns bestämmande.

***

**Kvalifikationer**

Relevant högskoleutbildning med examen på lägst grundnivå.

Mycket goda kunskaper i tyska och svenska - muntligt och skriftligt.

Goda kunskaper i engelska - muntligt och skriftligt.

Goda färdigheter att arbeta i Windows-miljö (Word, Excel) samt Outlook.

***

**Meriterande kvalifikationer**

Högskoleutbildning i statsvetenskap, internationella relationer eller underrättelseanalys.

Tidigare utlandstjänstgöring, tjänst i svensk offentlig förvaltning, i svensk myndighet eller i Försvarsmakten eller närliggande myndigheter.

Goda kunskaper om det militära försvaret och det svenska samhället i övrigt.

Erfarenhet av arkiv
- och expeditionstjänst.

***

**Personliga egenskaper**

Tjänsten förutsätter god samarbets-, kontakt
- och organisationsförmåga, noggrannhet, flexibilitet samt förmåga att temporärt arbeta under tidspress. Initiativrikedom och förmåga till självständigt arbete samtidigt med god förmåga att prioritera och skilja huvudsak från bisak. Högt säkerhetsmedvetande och hög integritet samt förståelse för säkerhetsrelaterade krav som omgärdar Försvarsmakten, likväl som externa-/bilaterala relationer och nationella skyddsvärden.

***

**Övrigt**

Kontorsarbetstider tillämpas men obekväm arbetstid kan förekomma. Helgarbete sker i undantagsfall.

För anställning krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning görs före anställning.

***

**Kontakt**

Försvarsattachén
Schwedische Botschaft
Rauchstr. 1
DE 107 87 Berlin
Tyskland

Välkommen med din ansökan