Schulsekretär Bzw. Schulsekretärin Für das

vor 3 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, davon zwei Tage von 7:15 Uhr bis 13:00 Uhr und zwei Tage von 9:45 Uhr bis 15:30 Uhr. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 3,5 Stunden pro Woche zu erbringen.

Das Goethe-Gymnasium befindet sich zentral auf dem Ludwigsburger Innenstadtcampus und wird aktuell von 921 Schülerinnen und Schülern besucht. Das Gymnasium bietet ein breites bildungsorientiertes Programm mit grundständigem Latein, Musikprofil oder bilingualem Französisch. Darüber hinaus schafft es Möglichkeiten für die Differenzierung und Individualisierung in den Unterrichtsangeboten, etwa durch verschiedene MINT-Angebote, wie z.B. dem Leistungskurs NWT in der Kursstufe. Die Schule ist als Europaschule zertifiziert und verfügt über das Label "France Education" des französischen Außenministeriums.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
- Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations
- und Verwaltungsaufgaben
- Haushalts
- und Rechnungswesen
- Führen und Verwalten der Schülerakten
- Führen amtlicher Schulstatistiken
- Materialbeschaffung und -verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs
- bzw. Sekretariatsbereich
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Kristina Dolderer, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 296-24**) bis spätestens 06.10.2024.



  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 57,51 % (22,43 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag von 7:15 Uhr bis 13:15 Uhr und Dienstag zusätzlich von 14:00 Uhr bis 15:30 Uhr. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch...


  • Ludwigsburg, Deutschland Bund für Lernförderung GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir ab Dezember bzw. Januar eine/n Deutsch - bzw. Mathematiklehrer/in für eine Schülerin (4. Klasse Grundschule) in Ludwigsburg. Für unser Nachhilfeinstitut in Ludwigsburg suchen wir ständig engagierte Lehrer und Einsteiger mit viel Motivation und Spaß an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Das alles bei fairer Vergütung, voller...


  • Ludwigsburg, Deutschland Frauen für Frauen e.V. Ludwigsburg Vollzeit

    Frauen für Frauen e.V. setzt sich ein für eine gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen an der Gesellschaft - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, religiösem und kulturellem Hintergrund. Das Frauenhaus bietet von Gewalt betroffenen Frauen und deren Kindern anonymen Schutz und Unterkunft. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt auf der...


  • Ludwigsburg, Deutschland Bund für Lernförderung GmbH Vollzeit

    Aktuell suchen wir ab sofort eine/n Deutsch - bzw. Mathematiklehrer/in für eine Schülerin mit Migrationshintergrund (3. Klasse Grundschule) in Ludwigsburg. Für unser Nachhilfeinstitut in Ludwigsburg suchen wir ständig engagierte Lehrer und Einsteiger mit viel Motivation und Spaß an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Das alles bei fairer...


  • Ludwigsburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Arbeitsumfeld Aufgaben und Tätigkeiten - Sie beraten zur beruflichen Orientierung und zur Berufswegplanung - Im Rahmen der Netzwerkarbeit kooperieren und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den Partnern am Arbeits - und Ausbildungsmarkt (z.B. Kammern, Bildungsträger, Kommunen) - Sie unterstützen Jugendliche und junge Erwachsene mit dem Ziel eine...


  • Ludwigsburg, Deutschland Agentur für Arbeit Ludwigsburg Vollzeit

    Ausbildung als Fachangestellte/-r (w/m/d) für ArbeitsmarktdienstleistungenDein ArbeitsumfeldEngagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Für diese Aufgaben brauchen wir jede Menge Nachwuchs – willst Du in Zukunft mitmachen?„Selbst kann ich noch...


  • ludwigsburg, Deutschland Agentur für Arbeit Ludwigsburg Vollzeit

    Ausbildung als Fachangestellte/-r (w/m/d) für ArbeitsmarktdienstleistungenDein ArbeitsumfeldEngagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Für diese Aufgaben brauchen wir jede Menge Nachwuchs – willst Du in Zukunft mitmachen?„Selbst kann ich noch...


  • Ludwigsburg, Deutschland Sovdwaer Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH Vollzeit

    Mitarbeiter Anwender-Support auch als Quereinsteiger (m/w/d) Das Unternehmen Wenn es um IT und Softwarelösungen für Therapie- und Gesundheitsbetriebe geht, kann uns keiner etwas vormachen. Wir sind Tag für Tag mit Spaß und Überzeugung bei der Sache – und das seit über 30 Jahren. Mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir...


  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sovdwaer Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH Vollzeit

    Unser UnternehmenSovdwaer Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH ist ein innovatives und mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich von IT und Softwarelösungen für Therapie- und Gesundheitsbetriebe.Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Unsere Experten...


  • Ludwigsburg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen - Karriere Vollzeit

    p> Standort Wohnen - Betty-Hirsch-Schulzentrum,Stuttgart Beginnab sofort bzw. nach Vereinbarung Arbeitsbereich Betreuung, Pflege, Arbeit und Beschäftigung Beschäftigungsart Teilzeit oder Vollzeit, unbefristet Das sind Ihre Aufgaben: Im Wohnbereich unterstützen Sie die Kinder und Jugendlichen bei der...


  • Ludwigsburg, Deutschland ITSCare – IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR Vollzeit

    Einblicke in das UnternehmenDie ITSCare mit Sitz in Frankfurt und zentralem Unternehmensstandort in Stuttgart ist 100% Tochter von drei AOKs. Als Dienstleister sind wir mit ca. 700 qualifizierten Mitarbeitenden verantwortlich für die Verarbeitung und Speicherung der Sozialdaten von ca. 7,5 Millionen Versicherten. Als Spezialist für Netzwerke, Hardware,...


  • Ludwigsburg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....


  • Ludwigsburg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen - Karriere Vollzeit

    Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....


  • Ludwigsburg, 71638, Ludwigsburg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....


  • Ludwigsburg, 71638, Ludwigsburg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie wollen in Ihrem Job mehr Licht ins Leben anderer bringen? Dann sind wir genau die Richtigen für Sie. Die Nikolauspflege ist eine Stiftung, die blinden, sehbehinderten und Menschen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen aller Altersgruppen Hilfeleistungen anbietet. Wir fördern ihre schulische Bildung sowie die gesellschaftliche und berufliche Teilhabe....