Assistenz Der Fachbereichsleitung Kultur

**Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)**:
als **Assistenz der Fachbereichsleitung** für unseren **Fachbereich Kultur** in Teilzeit (27,3 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

**Hier hinterlässt Du Deine Spuren**:

- Du unterstützt die Fachbereichsleitung in strategischen, konzeptionellen und operativen Themen
- Im Rahmen Deiner Zuständigkeit prüfst, koordinierst und bearbeitest Du Sachverhalte selbstständig
- Sonderthemen für die Fachbereichsleitung werden von Dir bearbeitet
- Du verantwortest das Controlling des Fachbereichsbudgets sowie das Termin
- und Dienstreisemanagement und bist Ansprechperson für Freiwillige und Praktikant*innen

**Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du**:

- eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung und die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung mitbringst
- kunden
- und dienstleistungsorientiert auftrittst
- selbstständig und strukturiert arbeitest und eine hohe Affinität zu Zahlen mitbringst
- Freude am Arbeiten im Team hast
- kommunikationsstark bist und Verhandlungsgeschick hast

**So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich**:
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein **unbefristetes** Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 9a sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählen neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, von vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, remote zu arbeiten.

**Kontakt**:
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum **05.12.2024.**

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasser Marius Zöhner aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2121.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am **12.12.2024** statt.

**Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich **jetzt**

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

**karriere.offenburg.de