Assistant Transport

Die TAKASAGO Europe GmbH gehört im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Das Geschäft der TAKASAGO Europe GmbH erstreckt sich neben der Belieferung von Konzerngesellschaften in erster Linie auf externe Kunden. Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Gegenwärtig beschäftigt die TAKASAGO Europe GmbH rund 400 Mitarbeiter. Der Sitz der europäischen Produktion mit Forschung, Entwicklung und Vertrieb ist Zülpich. Zur Unterstützung für unser Werk in Zülpich suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

**Assistant Transport (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) - für den afrikanischen Handelsmarkt**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Abwicklung von Im
- und Export-Transportaufträgen für Produkt
- und Musterlieferungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Ländervorschriften
- Steuerung der Spediteure und Koordination der Liefertermine
- Erstellung sämtlicher Transportpapiere (inkl. Gefahrgutpapiere) sowie kundenspezifische Dokumente
- Kalkulationen von Frachten
- Sichere, serviceorientierte Korrespondenz in Wort und Schrift mit externen und internen Kunden
- Alle anfallenden administrativen Arbeiten sowie Stammdatenpflege in SAP
- Einhaltung der Vorschriften des Status „bekannter Versender“ im Zusammenhang von Luftfracht - Abwicklungen (nach vorheriger Zuverlässigkeitsüberprüfung und Schulung)
- Unterstützung beim Handling der Außenlager

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau für Groß und Außenhandelsmanagement oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Sie haben mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung sowie Speditionserfahrung
- Ihnen fällt es leicht in der französischen Sprache in Wort und Schrift zu kommunizieren und Sie haben keine Scheu Ihr Sprachtalent bei der Kundenkommunikation (per E - Mail und am Telefon intern und extern) anzuwenden
- Sie verfügen über Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, täglich mit Kunden per E-Mail und am Telefon zu kommunizieren
- Sie denken und handeln kunden
- und serviceorientiert.
- Sie haben Erfahrung in der Bedienung eines Warenwirtschaftssystems (SAP, o.ä.), sowie in den MS Office-Anwendungen
- Für Sie ist es selbstverständlich, strukturiert zu arbeiten
- Sie bevorzugen es, im Team zu arbeiten und kommunizieren dort klar und wertschätzend

**Wir bieten**:

- Spannende Aufgaben in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitregelung
- 30 Tage Urlaub p.a.
- Möglichkeit auf Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobrad

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.**

**Die Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort