Team- Und Projektassistenz

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland actori GmbH Vollzeit

Die actori GmbH ist im deutschsprachigen Raum das führende Unternehmen in der Beratung und Vermarktung von Institutionen in den Branchen Kultur,
Bildung und Entertainment. Zu unseren Klienten zählen unter anderem renommierte Opernhäuser, Museen und Universitäten, deren Träger sowie zahlreiche namhafte Unternehmen. Für unser Team am **Standort München **suchen wir **ab sofort **eine engagierte und kompetente Verstärkung **in Teilzeit **(20 Stunden - vorzugsweise am Nachmittag) als **Team
- und Projektassistenz (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**

Sie unterstützen im Tandem mit einer Kollegin das Team vor Ort:

- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Reiseorganisation und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Unterstützung beim On-/Offboardingvon Teammitgliedern
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Telefonzentrale und der zentralen Mailpostfächer
- Unterstützung bei der Organisation von internen sowie externen Meetings und Events
- Office Management und Bestellwesen sowie Ansprechpartner für Facility Management Themen
- Ad hoc Unterstützung bei Projekten, Ausschreibungen etc.
- In Abhängigkeit von Ihren bisherigen Erfahrungen arbeiten Sie bei verschiedenen internen Themen mit (z.B. Marketing, HR).

**Ihr Profil**
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossen und/ oder bringen Erfahrung in der Team-Assistenz mit.
- Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und stellen hohe Ansprüche an sich selbst und die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse.
- Sie beweisen außerordentliches Engagement und haben einen Blick für die Optimierung interner Abläufe und Prozesse.
- Sie behalten selbst in stressreichen Situationen den Überblick und die Fähigkeit, sinnvolle Prioritäten zu setzen.
- Sie überzeugen unser Team und unseren Kundenkreis mit Ihren hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten, Ihrem offenen und selbstsicheren Auftreten und Ihrem hohen Maß an Serviceorientierung.
- Sie gehen sicher und versiert mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) und den gängigen Internet-Tools um.

**Wir bieten u.a.**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team
- Regelmäßige individuelle Fort
- und Weiterbildungen
- Ein leistungsorientiertes Einkommen inkl. Prämienzahlung
- JobRad/ Deutschlandticket
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung**
- und Projektassistenz“**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Provision

Arbeitsort: Vor Ort



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    Das ist das Arbeitsumfeld: Das Beratungslabor innerhalb des DATEV Außendienstes steht für Innovationen im Bereich Beratung & Schulung. Digitalisierung & Automatisierung sind sowohl Treiber als auch große Herausforderung für die Steuerberaterbranche. Neue Lernformate werden durch die technologischen Entwicklungen notwendig und nutzbar. Werde teil unseres...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - **einen unbefristeten Arbeitsvertrag**: - die Möglichkeit zur Festanstellung im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Tägliche Betreuung und Unterstützung durch Ihr Formel Zeitarbeit - Team - Abschlagszahlungen - **Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag** **Team-/Projektassistenz m/w/d** Stellen-ID: 1051 Standort:...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d)** - Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem internationalen Marktführer im Bereich Lüftungs - und Klimasysteme mit Sitz nördlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Team - und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit** **Deine Aufgaben**: - Allgemeines administratives Officemanagement -...


  • Munich, Deutschland Krauss-Maffei Wegmann Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz (m/w/d) HR**: Kennziffer 094/2122 Krauss-Maffei Wegmann, ein Unternehmen der deutsch-französischen Wehrtechnikgruppe KNDS, ist Marktführer in Europa für hochgeschützte Rad - und Kettenfahrzeuge. An Standorten in Deutschland, Brasilien, Griechenland, Mexiko, Singapur und den USA entwickeln, fertigen und betreuen mehr als...


  • Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    **Ideal für Ihren Berufseinstieg**: - **Auch für Quereinsteiger**: - **Ihre Persönlichkeit zählt** Als erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen sind wir seit vielen Jahren als verantwortungsvoller und kompetenter Partner, vor allem für Firmen aus zukunftsorientierten Bereichen wie der Elektronik, Lasertechnik, Optronik, Automatisierungstechnik usw.,...


  • Munich, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Munich, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Bei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Welt und die Welt um Sie herum zu verändern. Dies kann durch Kundenarbeit, Qualifizierung, Förderung von Gleichheit...


  • Munich, Deutschland KAEFER Technik und Service GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams am Standort München (Grasbrunn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Kaufmännische Projektassistenz Lüftungstechnik (m/w/d) - München****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: Die KAEFER Technik und Service GmbH ist auf komplexe Lösungen in den Bereichen Klima - und Lüftungstechnik,...


  • Munich, Deutschland Hubert Haupt Immobilien Holding Vollzeit

    Du verstärkst ein hoch motiviertes Team und arbeitest zusammen mit KollegInnen aus dem Bereich der Technik. Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem: - Kostenverfolgung und Kostenkontrolle - Projektorganisation - Sonderwunschbearbeitung - Koordination diverser Projektabläufe Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 40.000,00€ - 48.000,00€ pro...


  • Munich, Deutschland CMA Engineering GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (25-35 h/Woche) (m/w/d)** Die Firma CMA (gegründet 1997) ist eine aufstrebende Firma mit der Verwaltung im Münchner Westen und einen Fertigungssitz in Dachau. Wir fertigen diverse Produkte von Prototypen, Vorserien - und Serienteile aus dem gesamten Spektrum der Kunststoffverarbeitung (Spritzguss). Unsere Kunden sind überwiegend aus...


  • Munich, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze das Prüfungsteam aus dem Bereich Attestation bei Konzern - und Jahresabschlüssen von großen Industrieunternehmen nach nationalen und internationalen...


  • Munich, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz mit Budgetsteuerung (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 162031 - Standort: München - Start: 01.03.2023 **Ihre Qualifikationen**: - Erfahrungen als Team - oder Projektassistenz oder als Personal Assistent - Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR / Zeitwirtschaft - Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre...


  • Munich, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Projektassistenz m/w/d Für einen weltweit führenden Automobilkonzern suchen wir ab sofort projektbezogen einen Projektassistenz in Festanstellung. **Unsere Benefits für dich**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld - Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation - Weiterentwicklungs - und...


  • Munich, Deutschland PM2 Vollzeit

    Interessiert an neuen Herausforderungen und spannenden Projekten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Standard war gestern! Wirr sind ein innovatives, mittelständisches Ingenieur - und Architekturbüro in München und in Frankfurt am Main und leben flache Hierarchie. PM2 GmbH steht für Konsequenz, Verbindlichkeit und Leidenschaft. Wir sind ISO...


  • Munich, Deutschland COPLAN AG Vollzeit

    Karriere Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt - und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In - und Ausland. Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten und bei spannenden...

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    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Projektassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57024 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen? Eine **strukturierte und präzise Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? Sie besitzen eine **offene und kommunikative Art**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Medienunternehmen, mit Sitz im Herzen von München,...


  • Munich, Deutschland Arcadis Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Projektassistenz in der Bauüberwachung (w/m/d) Referenznummer: 15335 **Standort**: München Als Arcadianer*in hilfst du schon jetzt, global führende und nachhaltige Planungs - und Beratungslösungen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt anzubieten. Du bist einer von 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich...


  • Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Projektassistenz (gn) mit Schwerpunkt GenehmigungsmanagementSie suchen einen neuen Job?Für unseren renommierten Kunden, ein führendes Unternehmen für innovative Werbelösungen suchen wir nach einer engagierten Projektassistenz (gn) mit Schwerpunkt Genehmigungsmanagement, die das Team und den leitenden Projektmanager unterstützt und zum Erfolg der...


  • Munich, Deutschland MGZ - Medizinisch Genetisches Zentrum Vollzeit

    Das MGZ - Medizinisch Genetische Zentrum sucht zur Verstärkung des Teams ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz / PMO (m/w/d)** Sie haben gerne viele Bälle in der Luft und blühen in der eigenverantwortlichen Organisation auf? Sie möchten in einer innovativen und zukunftsorientierten Branche die Projekte zum Erfolg...