Gruppenleitung Haushaltssysteme

Zentraleinrichtung FUB-IT - Verwaltungs-IT

**Gruppenleitung Haushaltssysteme (m/w/d)**:
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 13 TV-L FU (zzgl. Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage)
Kennung: FUB-IT-HH-GL-2023

Die Freie Universität Berlin zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich waren und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden.
Innerhalb der Zentraleinrichtung FUB-IT unterstützt der Bereich Verwaltungs-IT mit einem umfangreichen Angebot an IT-Services die Kernprozesse der Verwaltung, sodass Abläufe effizienter werden und das wissenschaftlich tätige Personal, Studierende und die Administration einfach und ortsungebunden Zugang zu den für ihr Anliegen benötigten Informationen und Prozessen haben.
Die Gruppe Haushaltssysteme unterstützt die in SAP abgebildeten Prozesse des Haushalts, der Beschaffung, des Facility Managements und betreut die Systeme zur Verwaltung von Forschungs
- bzw. Drittmittelprojekten.

**Aufgabengebiet**:
Leitung des Bereichs Haushaltsysteme (Projekt/Betrieb) mit derzeit fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Folgende Aufgaben sind mit der Gruppenleitung verbunden:

- Personaleinstellung, Personalführung, Personalentwicklung
- Technische Verantwortung für die Haushaltssysteme
- Implementierungsplanung
- Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung

Technische Leitung von IT-Projekten im Bereich Haushaltssysteme. Die technische Projektleitung umfasst folgende Aufgaben:

- Erstellung von technischen Konzepten, Dokumentationen und Abnahme von Entwicklungen
- Begleitung von Ausschreibungen
- Softwareentwicklung im Umfeld SRM/MM oder FI und PSM und SAP-Workflows
- Technische Koordination aller projektbezogenen Aktivitäten zwischen dem Projektteam und internen sowie externen Akteuren
- Beratung der Fachabteilung sowie Bewertung von neuen Anforderungen in Hinblick auf Machbarkeit und Einsatz der adäquaten SAP-Standardwerkzeuge

**Einstellungsvoraussetzungen**:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Informatik, Wirtschaftsinformatik o. ä. oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

**(Berufs-)Erfahrung**:

- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von kleinen Teams (mind. 5 Personen), idealerweise im Hochschulumfeld
- Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Software-Entwicklungsprojekten, idealerweise im SAP-Umfeld

**Erwünscht**:

- Vertiefte Kenntnisse der SAP-Technologien
- Erfahrung in der Erarbeitung von technischen Konzepten
- Hohe analytische Kompetenz und Fähigkeit zur Aufbereitung und Präsentation komplexer Sachverhalte
- konzeptionelles und strukturelles Verständnis für die IT-gestützte Umsetzung hochschulspezifischer Verwaltungsaufgaben
- vertiefte Kenntnisse in den Prozessen von Haushalt und Beschaffung
- Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Engagement
- Sehr gute Kenntnisse der SAP-Software Entwicklungsumgebung
- Kenntnisse der SAP Module MM und SRM oder FI und PSM
- sehr gute Kenntnisse von ABAP Objects
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich ABAP-Programmierung

**Was wir Ihnen bieten**:

- Arbeitsplatzsicherheit
- Familienfreundliche Hochschule
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen im grünen Bezirk Dahlem
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket

Personalentwicklung, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Betriebliche Gesundheitsförderung, Diversität und Internationalität, sind uns wichtig

Freie Universität Berlin
Zentraleinrichtung FUB-IT
Verwaltungs-IT
Herrn Christoph Arndt
Goßlerstraße 2-4
14195 Berlin (Dahlem)

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Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.

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