Sachbearbeitung Wohnraumverwaltung

Willkommen im Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung Wohnraumverwaltung (m/w/d)
in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
Das Studierendenwerk Paderborn versorgt als sozialer Wegbegleiter die fast 25.000 Studierenden an den Hochschulstandorten Paderborn, Hamm und Lippstadt. Mit unseren vielfältigen Dienstleistungen unterstützen wir in allen Lebenslagen - von der Wohnraumvermittlung über die Mensa bis hin zur sozialen Beratung.
Unsere Arbeit basiert gemäß unserem Leitbild auf den Werten „sozial, offen, zuverlässig“. Diese Leitwerte prägen nicht nur unsere Interaktionen mit den Studierenden, sondern auch das Miteinander in unseren Abteilungen.
Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft des STW
**Ihre Aufgaben**:

- Belegungsmanagement zur Vermietung des Wohnungskontingents
- Abwicklung des gesamten Vermietungsprozesses von der Angebots
- und Vertragserstellung bis hin zur Bearbeitung der Auszüge
- Betreuung der studentischen Mietenden als Ansprechperson rund um das Thema Wohnen sowie Durchführung der wöchentlichen Sprechstunden
- Überwachung von Fristen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
- Erstellung von Muster
- und Standardschreiben sowie Durchführung der gesamten Kommunikation mit den Mietenden in Deutsch und Englisch
- Rechnungstellungen an unsere Mietenden (Reparaturen, Schließdienste etc.) und Überwachung der Zahlungseingänge
- Durchführung des monatlichen Mahnwesens (Mietzahlungen, Ratenzahlungen etc.)

**Unsere Erwartungen**:

- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrungen z.B. aus einer Vortätigkeit im Bereich der Vermietung oder des Belegungsmanagements
- Sicheres Gespür für den richtigen Ton im Umgang mit Studierenden und Mietenden, auch in schwierigen Situationen
- Eine kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation und Freude an der Arbeit im Team
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Gute MS Office Kenntnisse

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA) nach Qualifikation und Vorkenntnissen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Jahressonderzahlung und die Option auf vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Kostenlose Parkplätze, Möglichkeit eines E-Bike Leasing u. v. m.

Weitere Informationen
Bewerbungen versenden Sie bitte bis zum 09.10.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Kontakt
**Bei Fragen wenden Sie sich an**:
Kristina Kern
Tel. 05251 89207-340
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung