Verwaltungsmitarbeiter in Registratur

vor 4 Wochen

Ulm, Deutschland Universität Ulm Vollzeit

**> Umfang**: Teilzeit 50%
vorzugsweise Mittwoch
- nachmittag bis Freitag

**> Befristung**: unbefristet

**> Vergütung**: TV-L EG 4

**> Beginn**: zum nächstmöglichen
Zeitpunkt

Für die Abteilung Personalservice der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir im Bereich Personalregistratur eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z.B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, welche auch durch eine entsprechende Ausbildung nachgewiesen werden kann. Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- sehr sorgfältige, konzentrierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- organisatorische Fähigkeiten, Ordnungssinn und Termintreue
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Erledigung der Post
- und Registraturangelegenheiten (z.B. Zuordnung und Verteilung der gesamten Eingangspost, Anlage der Personalakten, Erfassung und Überwachung von Wiedervorlagen etc.)

**Die Universität Ulm und was wir bieten**:
Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität

**> Referenz-Nr.**: 23028

**> Bewerbungsfrist**: bis 17.03.2023

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner*in für weitere Informationen:
Marion Großhans, Tel. +49 731 50-25047

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal

  • Mitarbeiter (W/m/d) Für Unser Gemeinsames

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unser gemeinsames Verwaltungssekretariat des Dezernats Jugend und Soziales in Ulm. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur. - Sie wickeln eingehende...

  • Mitarbeiter (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    für unser gemeinsames Verwaltungssekretariat des Dezernats Jugend und Soziales in Ulm. Die Teilzeitstelle mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 % soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung...

  • Leitung Des Fachdienstes Innerer Dienst

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland Landratsamt Alb-Donau-Kreis Vollzeit

    Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie leiten den Fachdienst in den Bereichen Zentrale Dienste (u. a. Poststelle, Telefonzentrale, Registratur, Hausdruckerei) und Interner Service (u. a. Fuhrpark, Beschaffungen, Veranstaltungsmanagement, Hausrecht, Arbeitssicherheit, Arbeitsplatzausstattung). - Sie...