Büroleitung Im Büro Des Bürgermeisters

Stellenausschreibung
Bei der Gemeinde Cremlingen (rd. 13.000 Einwohner), Landkreis Wolfenbüttel, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Büroleitung im Büro des Bürgermeisters (m,w,d)

Die unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11/ Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Leitung der Stabsstelle Büro des Bürgermeisters
- Unterstützung und Entlastung des Bürgermeisters in der Wahrnehmung seiner Aufgaben
- Eingangssachbearbeitung sowie weitestgehende Bearbeitung der Korrespondenz des Bürgermeisters
- eigenverantwortliche Bearbeitung an den Bürgermeister gerichteter besonderer Beschwerdefälle und Anliegen
- Unterstützung des Bürgermeisters in Sitzungen (z.B. Fachbereichsleiterrunden) und bei der Zusammenarbeit mit den

Fraktionsvorsitzenden
- Analyse und Bewertung von kommunalrelevanten Entwicklungen und Betrachtung dieser im Gesamtzusammenhang
- Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Haushaltsplanung für den Bereich Bürgermeister
- Projektmanagement, Betreuung der sog. „Masterprojekte“ der Gemeinde Cremlingen
- Überwachen und steuern der „Masterprojekte“ im Rahmen einer strukturierten Vorgehensweise
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Projektmeetings
- Schnittstelle zu internen Projektbeteiligten
- Datenschutzkoordination

Wir erwarten
- eine Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw.

Laufbahngruppe 2 oder die Abschlussprüfung für den Angestelltenlehrgang II
- selbständiges und eigenständiges Arbeiten, gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sitzungen außerhalb der normalen Arbeitszeit) und dienstortnahe

Erreichbarkeit
- Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
- mehrjährige Verwaltungs
- und Leitungserfahrung
- hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürger*innen sowie der Politik

Wir bieten Ihnen
- ein langfristig angelegtes, vielseitiges und besonders verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- gleitende Arbeitszeit und gutes Betriebsklima
- leistungsgerechte Bezahlung/Eingruppierung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem BBesG bzw.

TVöD

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte spätestens bis zum 05.03.2023 an die
Gemeinde Cremlingen
- Personalservice
- Ostdeutsche Straße 22
38162 Cremlingen
oder per E-Mail, ausschließlich im PDF-Format, an Herrn Langemann

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Schulz (Tel. 05306/802-101) oder Frau Pessel (Tel. 05306/802-110) gern zur Verfügung.
Bitte stellen Sie in Ihrer Bewerbung dar, in wie weit Sie die Voraussetzungen für die Stelle erfüllen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Eingangsbestätigung sowie eine Zwischennachricht zum Bewerbungsverfahren werden nicht erstellt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Nicht verwendete Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet.