Teamassistenz (M/w/d) Empfang Direktvermittlung

vor 4 Wochen

Zeven, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d) Empfang Direktvermittlung**:
**ab 25 Std./Woche (EUR 28.125 p.a.)**:
Im Auftrag unseres Mandanten, ein familiär geführtes und international operierendes Unternehmen mit diversifizierten Aktivitäten im Handel von Nutzfahrzeugen und Maschinen sowie einem bedeutenden Ersatzteilgeschäft, sind wir derzeit auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang im Rahmen einer Direktvermittlung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Flexible Arbeitszeitmodelle**:

- **Internationales Umfeld und ein familiäres Arbeitsklima**:

- **Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) begrüßen Sie nationale sowie internationale Geschäftspersonen, erteilen Auskünfte und begleiten die Besucher zu den Besprechungsräumen
- Sie erledigen alle anfallenden Empfangsaufgaben sowie die Verwaltung und Bedienung der Telefonzentrale
- In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Buchung und Organisation von Besprechungsräumen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen, einschließlich der technischen Ausstattung und entsprechender Bewirtung
- Des Weiteren überwachen Sie als Teamassistenz (m/w/d) die Bürobedarfe, führen Bestellungen durch und übernehmen die Organisation der Pool-Fahrzeuge
- Sie unterstützen die Teams bei administrativen Aufgaben, bei der Bereitstellung von Informationen sowie Materialien und pflegen stetig allgemeine Stammdaten

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau für Hotelmanagement / zum Kaufmann für Hotelmanagement und können Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld vorweisen
- Auch Personen, die als Quereinsteiger*innen den Ehrgeiz haben, sich in dem genannten Tätigkeitsfeld als Teamassistenz (m/w/d) am Empfang einzuarbeiten, heißen wir herzlich willkommen
- Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten sowohl im persönlichen Umgang als auch am Telefon aus und setzten Ihre Englischkenntnisse gekonnt ein
- Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten hinterlassen Sie einen positiven ersten Eindruck und repräsentieren das Unternehmen
- Zudem bringen Sie eine Vorliebe für Ordnung im Büro mit, verlieren selbst in stressigen Situationen nie den Überblick und können sich gut im Arbeitsalltag strukturieren

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Zeven

Arbeitszeit:
Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

**WIR SIND AUF EMPFANG**

**Malte Paulus**

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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