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PAVIS/ Questel ist ein international führender Service-Dienstleister im Bereich Intellectual Property (IP). Im Fokus stehen die weltweite Einzahlung von Jahresgebühren für Patente sowie die Aufrechterhaltung von Marken.

Ein erfahrenes Team aus Patentanwälten, Spezialisten und Partnern gewährleistet, dass die Schutzrechte unserer Kunden zuverlässig und professionell verwaltet und wichtige Fristen weltweit eingehalten werden. Neben der fachlichen Expertise steht PAVIS für Transparenz und Service.

Unsere Kunden vertrauen uns seit über 38 Jahren und derzeit profitieren mehr als 1.800 Anwaltskanzleien, Patentanwälte und IP-Abteilungen in Unternehmen von dieser langjährigen Erfahrung. Im Zuge unserer Expansion suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Marken in Starnberg einen **Service Delivery Manager Trademarks (m/d/f)**

**Your next adventure awaits here**

Im Bereich der Aufrechterhaltungs
- und Verlängerungsgebühren für Patente, Marken, Designs und Gebrauchsmuster bieten wir größtmögliche Qualität und höchste Sicherheitsstandards.

Die Ausschreibung richtet sich an eine verlässlich arbeitende Persönlichkeit, die zur Verstärkung im Tagesgeschäft im Bereich Marken sowie zur Erreichung der Ziele der PAVIS und damit zum weiteren Wachstum von PAVIS auf nationaler und internationaler Eben beiträgt.

Wir suchen Sie zur Verstärkung mit folgenden Aufgaben:

- Betreuung und Verwaltung nationaler und internationaler Markenportfolios
- Überwachung der Rechtsregeln und Definitions-Management
- Beschaffung der erforderlichen Unterlagen und deren Überprüfung auf Vollständigkeit, Konsistenz und Richtigkeit
- Zusammenstellen der Amtsbescheide und Weiterleitung an die Kunden
- Übernahme von koordinativen sowie verschiedenen Projektaufgaben
- Teilnahme an Kundenterminen und Informationsveranstaltungen
- Sachbearbeitung im Tagesgeschäft der Markenverlängerungen: Von der Importbearbeitung und Bestandsaufnahme von Schutzrechten über die Ausführung der Aufträge verbunden mit der Verwaltung von Dokumenten bis hin zur Registrierung und Archivierung der Akten
- Koordination zu vernetzten Umschreibungsfällen
- Kundenservice im Bereich Markenverlängerungen
- Beteiligung und Mitarbeit bei (übergeordneten / abteilungsinternen) Projekten nach Bedarf
- Projektbezogenes Preis-, Dokumenten
- und Definitionsmanagement
- Selbständige Bearbeitung der Tagespost und der Digitalen Postfächer
- Selbständige Kommunikation mit Ämtern, Partnern und Vertretern im In
- und Ausland
- Serviceorientierte Beantwortung von Kunden
- und Partneranfragen
- Selbständige Bearbeitung, Notierung von Fristen und Wiedervorlagen für Verlängerungen
- Nachfassen der aktuellen Datenbanken des Partner
- und Definitionsnetzwerkes und damit verbundenes Bestandsscreening
- Abgleich von Schutzrechtsdaten in nationalen und internationalen Registern bei Bedarf
- Organisation und Durchführung von Kurierversand, Rechnungserfassungen
- Allgemeine Administrative Arbeiten

**The perfect match...**
- Rechtsanwaltsfachangestellter/e oder Fremdsprachenkorrespondent/in
- Idealerweise mit Erfahrung im Gewerblichen Rechtsschutz oder vergleichbare Erfahrung in der juristischen Sachbearbeitung
- Minimum zwei Jahre Erfahrung in einer Sachbearbeitungsstelle bestenfalls mit juristischem Hintergrund
- Besonderes Interesse am Gewerblichen Rechtsschutz
- Kunden
- und serviceorientierte, dynamische Persönlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Gewerblicher Rechtsschutzes
- Eine strukturierte und motivierte Arbeitsweise sowie eine positive Einstellung
- Teamfähigkeit
- Zielorientierte Vorgehensweise und starke analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift und
- Sehr gute Sprachkenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift unerlässlich
- Verlässlichkeit bei der Fristenkontrolle
- Ehrgeiz und Motivation, Hands-On-Mentalität
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

**What we offer...**
- Eine der Aufgaben und den Fähigkeiten angemessene Vergütung; inklusive Teilhabe am leistungsorientierten Incentive
- Einarbeitung in den entsprechenden Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem jungen, offenen und dynamischen Team, in einem wachstumsorientierten Umfeld
- Übertragung von Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten tlw. im Homeoffice