People & Culture / HR Administrator (W/d/m)

vor 6 Monaten

Duesseldorf, Deutschland VDI GmbH Vollzeit

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Unsere Mission:
Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und schaffen Chancen, damit sie ihr volles Potenzial entfalten können. Unser HR-Team agiert eigenständig und effektiv, um zum Erfolg der Organisation beizutragen. Mit dem rollenbasierten Arbeiten durch die Loop-Approach-Reise in diesem Jahr werden wir ein starkes, effizientes und kundenorientiertes HR-Team formen, das agil und effektiv arbeitet.

Das erwartet Dich
- Als Spezialist*in im Personalwesen bei der VDI GmbH bist du eine Schlüsselfigur für sämtliche HR-Prozesse. Dazu gehören Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und die Erstellung von Betriebsratsanhörungen. Du behältst immer einen klaren Überblick über Personalakten und -systeme
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserem externen Partnerunternehmen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Du sorgst für einen nahtlosen On
- und Offboarding-Prozess, um unseren Mitarbeitenden einen positiven Einstieg und Abschied zu ermöglichen
- Darüber hinaus erstellst du mithilfe von Excel HR-Standardberichte, zu denen die Personalbedarfs
- und -budgetplanung sowie der vierteljährliche Forecast gehören, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen
- Durch deine Empathie und Aufmerksamkeit trägst du dazu bei, dass sich alle Mitarbeitenden bei uns wertgeschätzt und unterstützt fühlen, und förderst eine offene und positive Arbeitskultur

Das bringst Du mit
- Erfolgreich hast du deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und deine Skills durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation auf das nächste Level gebracht
- Mit bereits umfangreicher Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -sachbearbeitung, darunter auch in der spannenden Welt der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung, bist du bei uns genau richtig
- Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs
- und Lohnsteuerrecht und hast ein solides Verständnis für Zahlen und Daten. Zusätzlich beherrschst du mühelos die gängigen Office-365-Anwendungen. Excel-Skills wären ein Plus, da wir momentan noch stark auf Excel setzen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sind bei uns sehr willkommen. Du wärst eine echte Bereicherung für unser Team
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch klare Struktur, Selbstständigkeit und eine hohe Prozess
- und Kundenorientierung aus

Das bieten wir Dir
- Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist
- Du kommst in ein Team, in dem eigenständiges, stärken
- und rollenbasiertes Arbeiten eingeführt und gelebt wird
- Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und einen persönlichen Mentor*in für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung sowie eine gruppenweite Onboarding-Veranstaltung
- Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags)
- Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen
- Unser Standort am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) bietet eine verkehrsgünstige Lage mit direkter Anbindung an den ÖPNV

Interessiert?
Der VDI ist ein modernes Unternehmen, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance.
Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktives Unternehmen für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank Dir noch vielfältiger zu werden.

**Kontakt**

Yassine Tajjiou (he/him)
Recruiter | Unternehmens
- und Personalentwicklung (UE-PE)

T +49 211 6214-250

  • People & Culture Supervisor

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PRIMARK Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **KÖLN** - BERUFSFELDER: - **PERSONALWESEN** - VERTRAGSFORM: - **FESTANSTELLUNG** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** Stellenbeschreibung Du hast erste Erfahrungen im Personalbereich gesammelt oder eine fachspezifische Ausbildung absolviert? Du bist gerne ein*e Ansprechpartner*in...

  • Head of People

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ConVista Consulting AG Vollzeit

    **Beschäftigungsart**: **Festanstellung** **Standort**: **Köln, München, Berlin, Mannheim, Düsseldorf** **Bewirb dich jetzt!** Ansprechpartner:in **Christine Grimm**: - Associate Partner _ **Lust auf einen tollen Arbeitgeber?**: - Topf sucht Deckel! Um unsere Vision einer einzigartigen Unternehmenskultur zu verwirklichen, sind wir derzeit auf der...

  • Head of People

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Head of People & Culture** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Düsseldorf** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743716/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Für unseren Mandanten in der Modebranche suchen wir einen erfahrenen Leiter (m/w/d) im Bereich People & Culture. Unser Kunde ist bekannt für seine hochwertigen...

  • Werkstudent (M/w/d) People & Culture

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: Das People & Culture Team hat sich verpflichtet, das Wachstum und die Leistung von C&A zu fördern und dabei unsere Werte zu leben. Wir versetzen das Unternehmen in die Lage, das Geschäft durch Menschen zu führen und zu verändern, und fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem jeder sein Bestes geben kann. Als Werkstudent...

  • Werkstudent (M/w/d) People & Culture

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: Das People & Culture Team hat sich verpflichtet, das Wachstum und die Leistung von C&A zu fördern und dabei unsere Werte zu leben. Wir versetzen das Unternehmen in die Lage, das Geschäft durch Menschen zu führen und zu verändern, und fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem jeder sein Bestes geben kann. Als Werkstudent...

  • Head of People

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **Purpose of the Job**: Drive the implementation of all aspects of the C&A People practices, policies, processes, regulations and legislations within a specific market or area, in compliance with labour law. Ensure efficient co-worker relations in order to secure business success and a great co-worker experience. Be a strategic partner for the market or area...

  • People & Culture Werksstudent:in (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland UNI eSports GmbH Vollzeit

    Seit 2014 ist die Uniliga die Anlaufstelle für Hochschul-Esport in Deutschland und bietet eine starke Plattform für Amateur-Esport in Deutschland. Die Uniliga dient als Ausbildungsumfeld für die Esport-Profis von morgen. Im Vordergrund des Angebots der Uniliga stehen Studierende aus ganz Deutschland, die beim Aufbau von Esports-Netzwerken, Turnieren und...

  • Head of People

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **Purpose of the Job**: Drive the implementation of all aspects of the C&A People practices, policies, processes, regulations and legislations within a specific market or area, in compliance with labour law. Ensure efficient co-worker relations in order to secure business success and a great co-worker experience. Be a strategic partner for the market or area...

  • Werkstudent (M/w/d) People & Culture

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** Das People & Culture Team hat sich verpflichtet, das Wachstum und die Leistung von C&A zu fördern und dabei unsere Werte zu leben. Wir versetzen das Unternehmen in die Lage, das Geschäft durch Menschen zu führen und zu verändern, und fördern ein positives Arbeitsumfeld, in dem jeder sein Bestes geben kann. Als Werkstudent...

  • Working Student

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The People & Culture teams is committed to enhance C&A growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a positive workplace where everyone can become their best self. As a working student in our HR team, you’ll have the opportunity to gain...

  • Head of People

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In our Headoffices in Düsseldorf and Brussels we develop new trends whilst focusing on sustainability...

  • Working Student

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: The People & Culture teams is committed to enhance C&A growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a positive workplace where everyone can become their best self. As a working student in our HR team, you’ll have the opportunity to gain...

  • People & Culture Business Partner - Tech 1

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **Purpose of the Job**: Support the implementation of all aspects of the C&A People practices, policies, processes, regulations and legislations within a specific market or area, in compliance with labour law. Be the speaking partner supporting leaders with guidance and advice in all HR topics regarding people, culture ad value. Support the P&C (People &...

  • Werkstudent:in (W/m/d) People & Culture

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du willst neben dem Studium praktische Erfahrung in einer Digitalagentur sammeln? Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann **#springindiebrandung** und verstärke unser Team bestehend aus Tina, Judith, Noemi und Inga als Werkstudent:in (w/m/d) People & Culture! **Deine Benefits**: - ** Flexible Arbeitszeitmodelle**...

  • People & Culture Technology Lead

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you**: Here at C&A we’re embracing the transformation taking place across the retail sector, whilst also ensuring we don’t lose sight of our heritage. - “Let’s build the future together - the best is yet to come”_ Our Tech team are responsible for providing the digital infrastructure and services at the heart of our...

  • People & Culture Business Partner (M/F/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The People & Culture Business Partner serves as a pivotal link between...

  • Head of People

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **Purpose of the Job**: Drive the implementation of all aspects of the C&A People practices, policies, processes, regulations and legislations within a specific market or area, in compliance with labour law. Ensure efficient co-worker relations in order to secure business success and a great co-worker experience. Be a strategic partner for the market or area...

  • Head of People

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **Purpose of the Job**: Drive the implementation of all aspects of the C&A People practices, policies, processes, regulations and legislations within a specific market or area, in compliance with labour law. Ensure efficient co-worker relations in order to secure business success and a great co-worker experience. Be a strategic partner for the market or area...

  • Head of People

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **Purpose of the Job**: Drive the implementation of all aspects of the C&A People practices, policies, processes, regulations and legislations within a specific market or area, in compliance with labour law. Ensure efficient co-worker relations in order to secure business success and a great co-worker experience. Be a strategic partner for the market or area...

  • Head of People

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C&A Vollzeit

    **Purpose of the Job**: The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organisation to lead and transform the business through people and foster a work place where everyone can become their best self. We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore, we...