Mitarbeiterin Projektadministration

evaplan GmbH am Universitätsklinikum Heidelberg ist ein privates Unternehmen, das Beratungsleistungen, Projektmanagement und - Implementierung, sowie Forschung und Entwicklung von Curricula, Onlinelehre - und Trainings im Bereich Global Health weltweit für ressourcenarme Länder, Schwellenländer und Europa durchführt.

Wir suchen ab 01.10.2023

**MitarbeiterIn Projektadministration (w/m/d)**

in Teilzeit oder Vollzeit

**Die Aufgaben umfassen**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation
- Fremdsprachliche Korrespondenz intern/extern
- Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Angeboten, CVs, Berichten in deutscher, englischer (und französischer) Sprache
- Elektronische und manuelle Ablageverwaltung, Datenbankpflege
- Personalorganisation, Vertragsmanagement intern/extern
- Organisation, Betreuung und Protokollierung von Veranstaltungen (Präsenz/virtuell)
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Betreuung der Website und Onlinekurse-Plattform
- Unterstützung bei Marketingmaterial, Präsentationen, Bildbearbeitung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Projektverwaltung
- Führung der Handkasse, Unterstützung bei Rechnungsverwaltung und Buchhaltung
- Vertretung der Büroleitung bei Urlaub und Krankheit

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrung mit der Abwicklung von Projekten der internationalen Zusammenarbeit wären von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kommunikationsstärke

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung/Aufstockung auf 100 %.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort