Assistent Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Inside Motion UG Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die eine Schlüsselrolle dabei spielt, die reibungslosen Abläufe in unserem Unternehmen sicherzustellen. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und diese in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Angelegenheiten unterstützen.

**Aufgaben**:
**Terminplanung und -koordination**: Verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung.

**Korrespondenz**: Professionelle Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Verkehr und Kundenanfragen.

**Dokumentenmanagement**: Pflege und Organisation von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung.

**Projektunterstützung**: Aktive Unterstützung bei Projekten und Initiativen der Geschäftsführung, einschließlich Recherche und Vorbereitung von Präsentationen.

**Büroorganisation**: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, einschließlich Bestellung von Büromaterial und Koordination von Büroreinigungen.

**Anforderungen**:
**Berufserfahrung**: Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder als persönliche Assistenz.

**Organisationstalent**: Fähigkeit, effizient zu organisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

**Kommunikationsfähigkeiten**: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

**Diskretion**: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen und Datenschutz.

**Selbständigkeit**: Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen, wenn erforderlich.

**Technische Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.

**Benefits**:

- Attraktives Gehaltspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld
- Aufstiegsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2024

  • Assistent Der Geschäftsführung Finanzen M/w/d

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland BC Personal & Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Die BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung Finanzen m/w/d

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BC Personal & Unternehmensberatung GmbH - Schwerin Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungDie BC Personal & Unternehmensberatung GmbH gehört zu den führenden Personaldienstleister, sowohl regional im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung als auch national in der Direktvermittlung. Für unseren Mandanten, ein international agierendes Einzelhandelsunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ANH-Hausbesitz Vollzeit

    Über unsDas Family Office der Unternehmerfamilie Bremke versteht sich als Plattform. Für geteilte Werte und individuelle Chancen.Für langfristiges Denken und unabhängige Entscheidungen. Ein Familienunternehmen als Basis und Sprungbrett.Unsere Geschichte ist geprägt von Veränderungen und neuen Ideen. Damals wie heute gilt: ein Unternehmen führen heißt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Laminat-shop24.com (Pauckner GmbH) Vollzeit

    Unser Unternehmen sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung, die uns dabei unterstützt, den Erfolg unseres Unternehmens weiter auszubauen. Als rechte Hand der Geschäftsführung trägst du maßgeblich dazu bei, dass wichtige Aufgaben priorisiert und die Zeit effektiv gestaltet wird. **Deine Aufgaben**: -...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:Betriebswirtschaftliche AuswertungenJährliche BudgetaufstellungenJahresabschlussanalyseVorbereitung von PräsentationenPlanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Inside Motion UG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die eine Schlüsselrolle dabei spielt, die reibungslosen Abläufe in unserem Unternehmen sicherzustellen. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und diese in administrativen, organisatorischen und kommunikativen...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) als Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H.H. Holding GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir arbeiten als Single Family Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die...

  • Assistent (W/m/d) Geschäftsführung Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HELLWEG Die Profi-Baumärkte Vollzeit

    HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.Für unser Team in **Dortmund** suchen wir Sie als**Assistent (w/m/d) Geschäftsführung Vertrieb*****:**Unser Angebot**:- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Dortmunder

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat in Dortmunder Architekturbüro** **-Elternzeitvertretung mit Option auf Festanstellung-** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem über 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare...

  • Sekretariat U. Assistent Der Geschäftsführung U

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung ganzheitlich bei operativen, organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft. - Sie bereiten Vorstands - und Geschäftsführungssitzungen vor, fordern entscheidungsfähige Unterlagen rechtzeitig an und prüfen diese auf Vollständigkeit. - Eingehende Korrespondenz und Anfragen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland radas jobbörse e personalvermittlung gmbh Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++  Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:  Aufgaben: Betriebswirtschaftliche Auswertungen Jährliche Budgetaufstellungen Jahresabschlussanalyse Vorbereitung von Präsentationen Planung, Vor- und Nachbereitung...