Drittmittelsachbearbeitung Administrative

KENNZIFFER
- 080/23 DM- STARTDATUM
- NÄCHSTMÖGLICH- BEZAHLUNG
- EG 9b TV-L- BEWERBUNGSFRIST
- 03.10.2023**HOCHSCHULVERWALTUNG**
**FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN**:
**DRITTMITTELSACHBEARBEITUNG**:
**ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG FÜR DAS PROJEKT GO2PROF:IN (GEWINNUNG UND ENTWICKLUNG VON PROFESSORALEM PERSONAL AN DER HAW HAMBURG - FÖRDERPROGRAMM FH-PERSONAL)**:
Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).

**WIR ÜBER UNS**:
Sie können Teil eines agilen Teams werden, welches sich im Projektumfeld der Drittmittelsachbearbeitung etabliert hat und sich den Herausforderungen der Digitalisierung im Verwaltungsumfeld stellt.

**IHRE AUFGABEN**:

- administrative Unterstützung im Drittmittelprojekt go-2-prof:in sowie Beratung der Projektleitung und der Projektkoordination in allen zugehörigen Fragestellungen (finanzieller und zuwendungsrechtlicher Art, Beschaffung sowie Vergaberecht etc.)
- projektbezogene Finanzplanung einschließlich der Prüfung der Mittelhöhe und der Bewilligungsbedingungen, der Erstellung der Zahlungsanforderung, der Zwischen
- und Schlussnachweise
- Pflege des Kontakts zu internen Projekt
- und Teilprojektleitungen sowie zu externen Mittelgebern
- Unterstützung bei der Anbahnung und Administration projektnaher Vorhaben im Team Drittmittelsachbearbeitung

**IHR PROFIL**:
Formale Voraussetzungen
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau

(z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
- mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft
- praktische Erfahrung in der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln
- vertiefte Kenntnisse des Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesens
- Kenntnisse in SAP ERP, Modul PS/CO
- erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GeRS); bei fehlender Qualifikation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Arbeitszeit an den HAW-internen Fortbildungen teilzunehmen
- ziel
- und serviceorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

**UNSER ANGEBOT**:

- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

**KONTAKT**:
Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

**HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE**
**WISSENSCHAFTEN HAMBURG**: