Kaufmännische Leitung Und Personalbuchhaltung

vor 2 Wochen


München, Deutschland BildungsWerkstatt e.V. Vollzeit

**Du hast Lust Dein kaufmännisches und HR Talent in einem sozial engagierten Umfeld einzubringen?**

Zur Verstärkung unseres Teams sucht der BildungsWerkstatt e.V. **ab 01.01.2025** eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die

**Kaufmännische Leitung und Personalbuchhaltung (m/w/d)**

**Wer wir sind.**

Als gemeinnütziger Verein bietet der BildungsWerkstatt e. V. in und um München verschiedene Formen der Ganztagesbildung für alle Schularten an. Unsere pädagogischen Bezugsfelder sind die Kulturpädagogik, Umweltpädagogik und Soziale Arbeit. Wir sind in regelmäßigen Angeboten während und nach der Schulzeit an den Schulen und bieten zudem Projektwochen und Fahrten an. Das Team des BildungsWerkstatt e.V. will Chancen geben und Perspektiven schaffen.

**Diese Vorteile bieten wir Dir.**
- Eine sichere Anstellung in Anlehnung an TVöD in Vollzeit (35-39h / Woche - es besteht die Möglichkeit, die Stelle nach Aufgabengebieten zu teilen)
- Jahressonderzahlung
- Einen flexiblen hybriden Arbeitsplatz und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Arbeitsfreie Zeit in fast allen Schulferien
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlich ein bezahlter Entlastungstag pro Monat für Sorgeberechtigte mit Kindern bis einschließlich 16 Jahren und Pflegende (ab Pflegestufe II)

**Das sind Deine Aufgaben.**

**Kaufmännische Leitung**
- Controlling der Vereinsprojekte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Erstellung/Beantragung der Haushaltspläne für Kommunen
- Erstellung der Verwendungsnachweise für Kommunen, Regierung, ggf. Stiftungen
- Monatliches Reporting inklusive Forecasting

**Personalwesen und Gehaltsbuchhaltung**
- Personalbögen prüfen
- Stammdatenerfassung und Pflege (digital)
- Erstellung der Arbeitsverträge
- Dokumentenmanagement und Ablage
- Kontrolle der digitalen Arbeitszeiterfassung
- Durchführung der monatlichen Lohn
- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Berechnung der Zulagen, Arbeitsmarkt und Ballungsraum
- Auszahlung von Lohn
- und Gehalt
- Meldung Beiträge Sozialversicherung, Finanzamt, Krankenkassen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern, Steuerberater
- Erfassen und Reporten Krankheitstage, Urlaub, Überstunden

**Das bringst Du mit.**
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium und/oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und der Personalbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware DATEV und MS Office, insbesondere Excel.

Du ordnest die Dringlichkeit mehrerer Aufgaben und Anfragen nach Priorität und übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung von Terminen?

Dir ist gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten wichtig?

Du hast Lust, mit uns gemeinsam an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und datenschutzkonformen Digitalisierung der Prozesse im Vertrags
- und Personalwesen zu arbeiten?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 34-39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 07.01.2025



  • 81829 München, Deutschland dias Dickmann Industrie- und Anlagenservice GmbH Vollzeit

    Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind die Unternehmen COWA Deutschland, dias, service-system, COWA Schweiz, SHS und qualiServ zu Hause. Sie zählt mit rund 4.400 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen - hohe Kundenzufriedenheit ist...


  • 81829 München, Deutschland dias Dickmann Industrie- und Anlagenservice GmbH Vollzeit

    Unter dem Dach der **CONRADY**GRUPPE sind die Unternehmen COWA Deutschland, _dias,_ service-system, COWA Schweiz, SHS und qualiServ zu Hause. Sie zählt mit rund 4.400 Beschäftigten zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Qualitativ anspruchsvoller Service ist unser Markenzeichen - hohe Kundenzufriedenheit...


  • München, Deutschland brotZeit e.V. Vollzeit

    Kaufmännische Leitung (w/m/d) Finanzbuchhaltung und Controlling Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Geschäftsstelle in München eine Kaufmännische Leitung (w/m/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden). Erstellung und ständige Weiterentwicklung des Gesamtbudgets und der Liquiditätsplanung Stetige Weiterentwicklung und Optimierung des...


  • 80333 München, Deutschland Landau + Kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu...


  • München, Deutschland Hays AG Vollzeit

    **Festanstellung durch unseren Kunden** **Benefits** - Moderner und sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten - Überdurchschnittliche Sozialleistungen - Betriebliche Altersvorsorge - Mobiles Arbeiten -...


  • 81829 München, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, ein zukunftsorientiertes Unternehmen in München, mit einem freundlichen Team und modernen Büros, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). **Das werden Ihre Aufgaben**: - Sie betreuen mit einem Lächeln den Empfang und sind erster Ansprechpartner für die Besucher, Mitarbeiter und Bewerber -...

  • Recruiting Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    81829 München, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, ein zukunftsorientiertes Unternehmen in München, mit einem freundlichen Team und modernen Büros, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit einen Recruiting Mitarbeiter (m/w/d). **Das werden Ihre Aufgaben**: - Sie erstellen und schalten ansprechende Stellenanzeigen - Sie vereinbaren und führen Vorstellungsgespräche...


  • 80333 München, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie als erfahrene Führungspersönlichkeit für die **Hauptabteilung Beratung** im Ressort Caritas und Beratung als **Leitung für die Hauptabteilung Beratung** Referenznummer: 9999 **Start**:01.06.2025** **Bewerbungsfrist**: 09.10.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**:...


  • München, Deutschland Haema Blut- und Plasmaspendedienst Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für unser Blutspendezentrum München – Werden Sie Führungskraft im medizinisch-kaufmännischen Bereich! Willkommen bei Haema! Sie möchten mit Ihrer Führungsstärke die Gesundheitsbranche bereichern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Vervollständigen Sie unser Team in München als...

  • Leitung Marketing

    vor 12 Stunden


    München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) Vollzeit

    Für die Abteilung „Marketing & Sales“ in der Direktion Lizenzierung & Verteilung Aufführungsrechte am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Leitung Marketing & Sales (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). **Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!**: Als Abteilungsleitung (m/w/d) Marketing fokussierst Du Dich auf alle...


  • München, Deutschland Vestner Aufzüge GmbH Vollzeit

    VESTNER Aufzüge GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Aschheim-Dornach bei München. Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische AuftragsbegleitungAufgabengebiet: Koordination und Kontrolle der reklamierten Posten in Zusammenarbeit mit den Regionen Forderungsbezogenes Reporting für die kaufmännische Leitung (CFO) Abgeschlossene...


  • münchen, Deutschland Haema Blut- und Plasmaspendedienst Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für unser Blutspendezentrum München – Werden Sie Führungskraft im medizinisch-kaufmännischen Bereich!Willkommen bei Haema!Sie möchten mit Ihrer Führungsstärke die Gesundheitsbranche bereichern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Vervollständigen Sie unser Team in München als Leiter...


  • München, Deutschland Christophorus Hospiz Verein e. V. Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Finanzwesen und Personalverwaltung Der gemeinnützige Christophorus Hospiz Verein e.V. in München (CHV) begleitet und unterstützt Menschen in ihrer letzten Lebensphase, damit sie auch mit einem unheilbaren Leiden selbstbestimmt und in Würde leben und sterben können. Mit rund 90 hauptamtlich und 300 ehrenamtlich Mitarbeitenden ist er...


  • München, Deutschland Christophorus Hospiz Verein e. V. Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Finanzwesen und PersonalverwaltungDer gemeinnützige Christophorus Hospiz Verein e.V. in München (CHV) begleitet und unterstützt Menschen in ihrer letzten Lebensphase, damit sie auch mit einem unheilbaren Leiden selbstbestimmt und in Würde leben und sterben können. Mit rund 90 hauptamtlich und 300 ehrenamtlich Mitarbeitenden ist er einer...


  • 81549 München, Deutschland Lebenshilfe München e.V. Stadt und Landkreis Vollzeit

    Sie möchten beruflich richtig durchstarten, eine Therapiepraxis von Beginn an aufbauen und dann leiten? Sie wollen aber kein wirtschaftliches Risiko tragen? HERZLICH WILLKOMMEN! Wir suchen eine/n Physiotherapeut*in (m/w/d), Ergotherapeut*in (m/w/d), Logopäd*in (m/w/d), als Leitung unserer neu aufzubauenden Therapiepraxis in Putzbrunn, Landkreis...


  • München, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister:innen, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieur:innen bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in...

  • Leitung Haustechnik

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland Domicil - Seniorencentrum Am Ackermannbogen GmbH Vollzeit

    „Mitten im Leben“ sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner. Wir sind familien - und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in...


  • 81249 München, Deutschland GFBW Bau- und Wohnungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams als** **Mitarbeiter/in** **kaufmännische Wohnungsverwaltung (w/m/d)**: (Voll - oder Teilzeit, mind. 30 Stunden) **Unser Angebot**: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen - Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in...


  • München, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungIn der Artemed Fachklinik München als größtem Diagnose- und Therapiezentrum für Venen und Haut im süddeutschen Raum gehen moderne Medizin und die Erfüllung höchster ästhetischer Ansprüche mittels vielfältiger Diagnostik- und Behandlungsmöglichkeiten Hand in Hand. Entsprechend deckt das Leistungsspektrum unserer Abteilung...


  • 80636 München, Deutschland Deutsches Herzzentrum München TUM Universitätsklinikum Vollzeit

    Für unsere **Krankenhausapotheke** suchen wir zum 01.01.2025 in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) eine**PHARMAZEUTISCH-KAUFMÄNNISCHE ANGESTELLTE - PKA (M/W/D)**: **Ihre Aufgaben** - Mitarbeit bei der Arzneimittelausgabe an die Stationen - Wareneingangs - und Rechnungsbearbeitung - Kontrolle, Verwaltung und Pflege des Wareneingangs - Einlagerung von Waren im...