Mitarbeiter Officemanagement

**CTL - Wir sind da, wo man uns braucht**

Die CTL CARGO TRANS LOGISTIK AG ist eine Stückgutkooperation, welche die zuverlässige und flächendeckende Sendungsbeschaffung und -verteilung zum täglichen Ziel hat.

Über 190 Speditionspartner aus Deutschland und Europa bilden ein lückenloses Netzwerksystem, welches über die Zentrale in 34576 Homberg (Efze) gesteuert und um fünf geografisch optimal gelegene Regionalumschlagplätze (Lauenau, Düsseldorf, Grolsheim, Aurach, Leipzig) komplettiert wird.

Die CTL AG vereint in ihrem Kollektiv langjährige Praxiserfahrung mit zukunftsorientierten Leitsätzen.

Werde ein Teil unserer Mission

**Deine Karriere bei CTL**

Für unsere Zentrale in Homberg (Efze) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

**Was Dich erwartet**
- Vorstandsassistenz
- Koordination von Terminen und Reiseplanung
- Empfang von wichtigen Besuchern wie Kunden oder Partner
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- eigenständige Korrespondenz nach innen und außen in Deutsch und Englisch
- Telefonzentrale
- Mitarbeit an der CTL-Internationalisierung
- Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung von administrativen Tätigkeiten
- Formulierung und Veröffentlichung von Texten, Rundschreiben und dem CTL-Journal
- Postings auf Social
- Media-Plattformen wie LinkedIn
- Mitarbeit bei der Eventplanung und Umsetzung mit der Marketingabteilung
- eigenständiges Überwachen, Koordinieren, Bearbeiten und Umsetzen von Projekten
- Reportings und Analysen erarbeiten und visuell darstellen
- Anfertigen von Präsentationen

**Was Du mitbringst**
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Speditions
- oder Logistikumfeld
- Businesskommunikation Deutsch/Englisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen
- Erfahrung mit Microsoft 365-Anwendungen wie Teams, oneNote, Planner, ToDo und Loop wünschenswert
- Organisationstalent, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Empathie

**Was wir Dir bieten**
- attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen
- erfolgreiches, wachsendes und zertifiziertes Unternehmen
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld in einem starken Team mit flachen Hierarchien
- moderne IT-Techniken und Programme
- Parkplätze auf dem Firmengelände inkl. E-Ladestation
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- interne und externe Weiterbildungsangebote
- CTL-Mitarbeiterevents
- kostenlose Getränke & Obst
- CTL-JobRad

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute

Wir freuen uns auf Dich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.10.2024