Mitarbeiter Empfang

**Wir von Pollmeier Maschinenbau** stehen seit über 40 Jahren für Maschinen höchster Qualität. Über 60 Mitarbeitende setzen sich täglich für Konstruktionslösungen im Maschinenbau und der Steuerungstechnik ein. Basis unseres Erfolgs sind neben der konsequenten Umsetzung innovativer Ideen, langjährige Erfahrung und fundiertes technisches Know-how, ein anwendungsorientiertes Produktportfolio sowie eine teamorientierte Unternehmenskultur.

**Werden Sie Teil des Pollmeier Teams - mit über 1000 Mitarbeitenden deutschlandweit - und entwickeln Sie gemeinsam mit uns individuelle und innovative Lösungen im Maschinenbau**

**Für unseren Standort in Meschede-Remblinghausen suchen wir ab 01.12.2023 in Teilzeit einen**

**Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**

**Was Sie bei uns bewegen**:

- Sie organisieren und wickeln allgemeine Aufgaben des Sekretariats ab (Post, Telefon, Telefax, Empfang, Auskünfte, Bar-Kasse, Hotelbuchungen).
- Sie organisieren das Reinigungswesen.
- Sie verwalten Vertragsunterlagen und kommunizieren mit den jeweiligen Vertragspartnern.
- Sie verantworten die Vertragsbetreuung im Bereich Arbeitskleidung (Vertragsbedingungen, Kostenkontrolle, Bestandskontrolle, Neubestellungen, Rückgaben, Reparaturen, Reklamationen).
- Sie koordinieren Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR (Betriebsveranstaltungen, Jubiläen, Beschaffen und Weiterleiten von Bescheinigungen/ Dokumenten, Verfassen von Unfallberichten, Weitergeben von Mitarbeiterinformationen sowie Mitarbeiten beim Bewerbungs-Workflow).
- Sie arbeiten bei der Organisation der Ausbildung mit (Terminabstimmungen, Kommunikation, Dokumentation).
- Sie unterstützen die Buchhaltung und die Organisation des Fuhrparks.

**Was uns überzeugt**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Sie arbeiten genau, gewissenhaft und organisieren gerne.
- Ferner sind Sie kommunikationsstark, haben Spaß am Umgang mit Menschen und arbeiten sehr dienstleistungsorientiert.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Familiäre, persönliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Personalentwicklungsprogrammes
- Eine aktive Gesundheitsvorsorge durch Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Lukrative finanzielle Benefits, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Bike-Leasing-Modelle
- Soziale Verantwortung durch die Beteiligung an Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub

**Überzeugt?**

**Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort