Verwaltungsangestellte/r (M/w/d)

vor 2 Monaten

Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Dezernat Bau
- und Liegenschaftsmanagement (BLM) / Stabsstelle Dienststelle Arbeits-, Brand
- und Umweltschutz (DABU)**
**der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)**:
in Vollzeit (100%)

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Sekretariatsarbeiten:

- Terminkoordination mit internen und externen Beteiligten
- Führen der Inventarlisten der Stabsstelle
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Erstellung von beschreibbaren Formularen, z. B. in pdf
- Format
- Bearbeitung der Krankmeldungen
- Digitalisierung von Dokumenten
- Schreiben der Jahresberichte der DABU nach Vorgaben
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen teilweise in englischer Sprache sowie ggf. deren Weitervermittlung
- Organisation der Beschaffung, wie z. B. von Bildschirmarbeitsplatz
- und Korrekturschutzbrillen sowie von Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Aufträgen in Planon
- Erstellen von Bilanzen und Statistiken nach Vorgaben
- Rechnungsbearbeitung für den Bereich
- Unterstützung des/der Brandschutzbeauftragten

**Ihr Profil**:

- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie die Bereitschaft sich in andere Anwendungsprogramme einzuarbeiten
- gute Kenntnisse über einschlägige Dienstvereinbarungen und Verwaltungsverfügungen sowie der geltenden hochschulrechtlichen Bestimmungen und Verordnungen, - 70 LHO und der Beschaffungsrichtlinien der JGU sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Verlässlichkeit, Genauigkeit sowie korrekte und termingerechte Bearbeitung
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- vielseitige Aufgaben in einem motivierten und qualifizierten Team
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen

Die Stelle wird nach
- **EG 6 TV-L **vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt

  • Verwaltungsangestellte r/medizinische r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r/Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Neurochirurgische Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r / Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r/medizinische r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Verwaltungsangestellte*r/Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Verwaltungsangestellte r/medizinische r

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht ab sofort und zunächst befristet für 2 Jahre: Verwaltungsangestellte*r/Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Verwaltungsangestellte r/oberarztsekretär in

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht ab sofort: Verwaltungsangestellte*r/Oberarztsekretär*in (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 6 sowie zusätzliche...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    **Das Institut für Pathologie sucht zum 01.07.2024**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die III. Med. Klinik und Poliklinik sucht für die Studienzentrale zum 01.10.2023 und zunächst **befristet für 2 Jahre**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Institut für Pathologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Monat

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreicher Aufgabenstellung und einer freundlichen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit **(22 Std./Woche) und zunächst befristet bis 31.12.2024**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeit Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (15 St./Wo.): Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in Teilzeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Zentrum für Kardiologie sucht für das Sekretariat der Direktion zum nächstmöglichen **Zeitpunkt**: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit Mitarbeit in einem wertschätzenden Umfeld Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Servicecenter 3 - Patientenmanagement sucht zum 01.07.2023: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Ambulante Abrechnung **Wir bieten Ihnen**: Selbstständiges Arbeiten in einem aufgeschlossenem Team Einen herausfordernden abwechslungsreichen Arbeitsplatz Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung...

  • Verwaltungsangestellte r

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Offene Kommunikation und regelmäßige Teammeetings Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Interne Fort - und Weiterbildungsakademie Vergütung gemäß...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Geburtshilfe und Frauengesundheit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und zunächst befristet bis 31.05.2026: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Hals-, Nasen-, Ohren-Klinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) **Wir bieten Ihnen**: Geregelte Arbeitszeit von 7.30 bis 16 Uhr und Freitags von 7:30 Uhr bis 14.30 Uhr Hervorragende Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitung Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Klinik und Poliklinik für Neurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Patientenanmeldung **Wir bieten Ihnen**: Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten Verantwortungsvolle Tätigkeit Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und...