SekretÄr in

Hochschule für Gesundheit
University of Applied Sciences

SEKRETÄR*IN (w/m/d)

im Department für Ökonomie und Nachhaltigkeit im Gesundheitswesen

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsumfang beträgt 50% einer entsprechenden Vollzeitbeschäftigung (19,92 Wochenstunden). Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Unterstützung einzelner Tätigkeitsbereiche des Departments (Terminkoordination, - planung und -überwachung, Erledigung des üblichen Schriftverkehrs, Verwaltung der Dokumentenablage, Listenverwaltung)
- Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremien und Sitzungen, Protokollwesen eingeschlossen
- Administrative Unterstützung des Veranstaltungsmanagements des Departments
- Unterstützung in der Einsatzplanung von studentischen Hilfskräften und bei der Erteilung von Lehraufträgen
- Materialverwaltung
- Unterstützung bei internen Projekten zur Weiterentwicklung des Departments

Ihr Profil
- Abgeschlossen Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Sekretariat
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Bereitschaft zum Einarbeiten in grundlegende fachliche Themen des Departments
- Zeitliche Flexibilität an Sitzungstagen
- Loyalität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen Hochschulumfeld
- Sozialleistungen und andere Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, Mobiles Arbeiten sowie ein Eltern-Kind-Büro im Bedarfsfall
- Vielfältige interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie diverse Sportangebote

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ziel der HS Gesundheit ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Wissenschaftlerinnen/Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Hochschule für Gesundheit
Dezernat IV - Personal
Gesundheitscampus 6-8
44801 Bochum