Logistic Coordinator Dach

Als Weltmarktführer im Bereich der Augenheilkunde engagiert sich Alcon, Menschen zu helfen, besser zu sehen. Mit 75 Jahren Erfahrung sind wir das weltweit größte Unternehmen für Spitzentechnologie im Bereich der Augenheilkunde.

Derzeit suchen wir einen Logistics Coordinator DACH (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Sie werden mit der Unterstützung und dem Management einer Vielzahl von Aufgaben im Lager
- und Vertriebsteam entweder in Freiburg oder Wien betraut.

DIE AUFGABEN SIND:

- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lagern, Spediteuren, Zollmaklern, Vertriebsmitarbeitern und Kunden
- Beurteilung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Lagerhaltung, Vertrieb, Kundenproblemen, Import und Export, sowie Logistiksystemen
- Führen von detaillierten und genauen Logistikdaten für tägliche, wöchentliche und vierteljährliche Berichte, einschließlich Nutzungskennzahlen, Kundenproblemen und -lösungen, Schulungsunterlagen, Arbeitsprotokollen und Zeitplandokumentation
- Umfassende logistische Unterstützung für ein
- und ausgehende Lieferungen, einschließlich der Überprüfung von Sicherheitsverfahren und der Überwachung der Qualitätssicherung
- Sicherstellung der Auftragsabwicklung und der termingerechten Lieferung durch ein Netzwerk von Kurierdiensten
- Arbeit an der Verbesserung des Logistikprozesses durch Verhandlungen mit Lieferanten und Kunden, Steigerung der Effizienz, Verringerung unnötiger Schritte und Entwicklung innovativer Lösungen für logistische Probleme
- Unterstützung der Vereinfachung und Standardisierung von Prozessen, um die Logistik zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern
- Unterstützung bei der Prüfung von Lieferantenrechnungen und der Monatsendverarbeitung, um finanzielle Abgrenzungen einzubeziehen

WAS SIE ZU ALCON MITBRINGEN:

- Hochschulabschluss in einem wissenschaftlichen oder wirtschaftsrelevanten Bereich
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
- Souveränität im Umgang mit Dienstleistern und darin Erfahrung.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Logistik
- Praktische Erfahrung mit Lagerverwaltungssoftware und Datenbanken
- Kenntnisse der Supply-Chain-Prozesse mit Schwerpunkt auf Lagerhaltung und Distribution
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Eigenmotivation auf operativer Ebene, mit einer großen Vielfalt an Aufgaben und in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld

WIE SIE SICH BEI ALCON ENTFALTEN KÖNNEN:

- Strukturierte und disziplinierte Arbeitsweise und gute analytische Fähigkeiten
- Hohe Kundenorientierung mit guten Koordinationsfähigkeiten
- Fähigkeiten zur Problemlösung, Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Problemen und Dienstleistern
- Streben nach Entwicklung und Ausbau von Fachwissen im Bereich Logistikmanagement