Bürokaufmann/-frau Für Büromanagement

Die KFZ-VERLAG GmbH ist ein
mittelständisches Unternehmen aus Nettetal, welche sich auf die
Herstellung und den Vertrieb von KFZ-spezifischer Literatur in Form von
Reparaturanleitungen, Werkstatthandbüchern und Bedienungsanleitungen
spezialisiert hat. Neben der hauseigenen Herstellung der Printversionen
in einer werkstatttauglichen Ringbindung bieten wir unsere
Reparaturleitfäden auch digital als eBook an. Folgende Automobilkonzerne

**stehen seit Jahren in Zusammenarbeit mit uns**:

- Volkswagen AG
- Audi AG
- Opel Automobile GmbH
- Škoda Auto a.s.
- SEAT S.A.

Durch
den stetigen Wachstum und die Zusammenarbeit mit zahlreichen namhaften
Partnern bietet unser Unternehmen inzwischen über 15.000 Produkte an.
Darunter bieten wir neben Literatur auch Diagnosegeräte,
Spezialwerkzeuge, Öle, Fette, Schmiermittel und vieles mehr an.

Aufgaben
- Produktpflege und Produktverwaltung
- Einfache grafische Bearbeitung von Artikelbildern
- Bestell-, Versand-, und Reklamationsabwicklung über ein OS-Commerce
- Verwaltung von Druckaufträgen
- Buchbindung und Qualitätskontrollen
- Zahlungseingangskontrolle und Veranlassung von Zahlungen über eine Online-Banking Software
- Kontrolle von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Übermittlung von Zahlungserinnerungen und Verwaltung des Mahnwesens
- Überwachung von Lieferterminen
- Koordination von Lieferanten und die Eingangskontrolle
- Materialbestellung inkl. der organisatorischen Abwicklung
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden per E-Mail und Telefon
- Abwicklung der täglich anfallenden Brief
- und Paketsendungen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Unterbreitung und Einholung von Angeboten
- Vorbereitungsarbeiten für das Rechnungswesen und die Buchhaltung
- Unterstützung bei Kalkulationen und Verfolgung von Kostenentwicklungen
- Verwaltung von Werbeaktionen

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gute Leistungen in Deutsch und Englisch und damit verbundenes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sie sind fit im Umgang mit Computern und dessen Peripheriegeräten
- Interesse am Umgang mit Menschen, Daten und Zahlen
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige und leistungsorientierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse mit Microsoft Word / Excel und Adobe Acrobat
- Kenntnisse im Onlinehandel sind von Vorteil

**Benefits**:
**Wir bieten unseren Mitarbeitern**:

- kostenlose Getränke
- kostenlose Parkplätze
- Einen modernen und komfortablen Personal
- und Pausenraum
- Mitarbeiter-Rabatt auf hauseigene Produkte und Dienstleistungen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Mitspracherecht bei Ihrer Arbeitszeitgestaltung
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Moderne Arbeitsgeräte

Sie würden in unseren Büroräumen in Nettetal - Leuth tätig sein, Ihre regulären Arbeitszeiten wären

Gleitarbeitszeit von montags bis freitags

Insgesamt 37,5 Stunden pro Woche