Projektassistenz Projektmanagement W/m/d

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Alpha-Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren Kunden **in Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz Projektmanagement in Vollzeit (m/w/d)**

Die AlphaConsult-Gruppe bietet Dir:

- Eine langfristige Perspektive bei einem wachsenden Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung vor Ort
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung
- Gute Aufstiegschancen

Diese Tätigkeiten erwarten Dich:
**Mitarbeit/Vorbereitung bei**:

- diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage
- Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage
- Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats Vergabe-Kommission
- nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
- Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
- Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt
- veranlassen
- Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
- Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
- Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
- Anfordern von Bürgschaften
- Anforderung von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister
- Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der Bürgschaft
- Erstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen sowie Architekten
- und Ingenieurverträgen
- Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
- Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen

Dein Qualifikationsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in, Industriekaufmann:frau, kaufmänn. Asssistent:in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Heizung, Lüftung; Sanitär
- möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und
- Grundkenntnisse VOB wünschenswert
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS - Office-Paket)
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 3.500,00€ - 3.700,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Frankfurt Am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, für 9 Monate mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden die Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202133202_7 univativ ist Dein Karrierebegleiter! Ob Du noch studierst oder schon ins Arbeitsleben gestartet bist: Wir begleiten Dich auf Deinem Karriereweg! Gemeinsam planen wir Deinen Werdegang und bieten Dir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland M&L Corporate Group Vollzeit

    Ihre AufgabenNach der intensiven Einarbeitung im Bereich der Team- und Projektassistenz entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Vorgesetzten, welchen der nachfolgenden Schwerpunkte Sie in unserem Unternehmen abdecken möchten (Projektassistenz, Vertriebsunterstützung oder Administration im Personalbereich).Im Bereich des Projektmanagements unterstützen Sie die...

  • Site Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PWFO2301 - Praktikant*in / Werkstudent*in (m/w/d) in der Projektsteuerung Frankfurt am Main Teilzeit / Vollzeit Unterstützung in der Steuerung komplexer Projekte wie z.B. Krankenhausbauten, Industriebauten, Gepäckfördersysteme, Pharmazie-, Chemieanlagen, Kraftwerke oder Eisenbahnanlagen Studium des Ingenieurwesens (z.B. Bauingenieurwesen,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ATP Frankfurt Planungs GmbH Vollzeit

    Bereich Architektur AVA Kosten-, Terminmanagement MSR Nachhaltiges Bauen Bauphysik ÖBA/OÜ Projektmanagement TGA Elektro TGA HKLS TWP Verwaltung Consulting MED/LAB/KÜ Baumanagement IT Services Standort / Firma Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur:...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d) W Power GmbH, Mannheim, Frankfurt, Waghäusel WE MAKE POWER VOLLZEIT, UNBEFRISTET Mannheim, Frankfurt oder Waghäusel Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern im Rhein-Main-Neckar-Raum! Wir stellen den Kontakt zu unseren Kunden her und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in Top-Unternehmen aus der Chemie - und Pharmabranche! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Darmstadt, Frankfurt und Wiesbaden suchen wir Sie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Ende: Dezember 2023 Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger | Projekt-ID A202341582_1** Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ und engagiert? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Projektassistenten (m/w/d) für die Realisierung vielfältiger...

  • Projektassistenz Kyc

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast ein abgeschlossenes BWL Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung und konntest bereits erste Berufserfahrung im Vertrieb und idealerweise mit KYC-Prozessen sammeln? Dann bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden aus dem Finanzbereich in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    AFO2401 - Absolvent*in (m/w/d) in der Projektsteuerung von Bau-/ Industrieprojekten Frankfurt am Main Teilzeit / Vollzeit Mitwirkung in der Steuerung komplexer Projekte wie z.B. Krankenhausbauten, Gepäckfördersysteme, Laborbauten, Pharmazie-, Chemieanlagen, Kraftwerke, Verwaltungs- oder Produktionsgebäude Unterstützung der Projektleiter bei ihren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, bis Dezember 2023 mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden die Woche | Frankfurt am Main | Finanzwesen | Berufseinsteiger | 35.000 bis 40.000 € im Jahr | Projekt-ID A202341582_1 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Projektassistenz für Logistikplanung (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für die Standorte Frankfurt am Main,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung, suchen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland saaroluna Vollzeit

    \*\*Wir bieten IT Experten bundesweit IT Jobs und beraten Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei HR Ads im Social Media Bereich. Aktuell suchen wir für unser spannendes Projekt eine(n) Projektassistenz Experts (m/w/d)\*\* Aufgaben \#interne Beratung bei der Planung und Steuerung von Projekten \#Mitarbeit bei der Strukturierung von Projekten von der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit denLeistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als **Projektassistenz (m/w/d) **bei einem angesehenen Unternehmen, das auf globaler Ebene in den Bereichen Recht und Unternehmensberatung aktiv ist, durchzustarten. Unser Kunde legt einen besonderen Schwerpunkt auf Themen wie Compliance, Umwelt, Soziales und Corporate Governance. Das Ziel...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance als** "Projektassistenz im Vertragsmanagement (m/w/d)" **bei einem Unternehmen aus der Immobilienbranche Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben. Unser Kundenunternehmen ist eines der führenden Beratungs - und Projektmanagementunternehmen und konzentriert sich mit seinem...