Referent Dokumentenmanagement

vor 3 Monaten

Bayreuth, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierter Mitarbeiter für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team
- Erstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation bei fachlichen/ prozessualen Eskalationen
- Einführung sowie Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen bzw. Arbeitsanweisungen im jeweiligen Projekt
- Verantwortlich für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen Projektmitgliedern
- Übernahme der fachlichen Koordination der Sachbearbeiter Dokumentenmanagement sowie die Schulungen für neue interne und externe Projektmitglieder
- Kontrolle der Revisionsdokumentation bei Dienstleistern und -Auftragnehmern anhand der Projektdokumentenliste
- As-built Dokumentation/ Übergabedokumentation gemäß Vorgaben

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität durch die Möglichkeit mobil zu Arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
- Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Zusatzqualifikationen im Bereich Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
- Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software, bspw. tpCDE (thinkproject)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer ID32-37962-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

  • Referent Dokumentenmanagement

    vor 4 Monaten

    Bayreuth, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Niederlassung Bayreuth Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Referent im Dokumentenmanagement (m/w/d) sind Sie für die Erstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation bei fachlichen/ prozessualen Eskalationen verantwortlich. Sie wollten schon immer Teil eines großen Infrastrukturprojektes werden? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich! - Einführung sowie Umsetzung...

  • Referent Dokumentenmanagement

    vor 4 Monaten

    Bayreuth, Deutschland ATLAS TITAN Süd GmbH, Standort Bayreuth Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sind Sie ein Organisationstalent? Dann könnte das genau die passende Stelle für Sie sein! Als Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) unterstützen Sie im Document Management Prozess bei der Analyse und Organisation. Obere Priorität hat stets die Einhaltung der Compliance-Aufgaben, die Sie kontrollieren und überwachen. Desweiteren haben...

  • Referent (M/w/d) Dokumentation

    vor 3 Monaten

    Bayreuth, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Bürokaufmann, eine Weiterbildung als Technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation, Technischer Kaufmann, Betriebswirt, Wirtschaftsfachwirt, Kaufmännischer Assistent, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrungen in projektbezogenen...

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung (m/w/d) für ein großes Infrastrukturprojekt in Bayreuth.AufgabenSteuerung der Projektabwicklung auf Programmebene und enge Zusammenarbeit mit der Projektplanung, Baukoordination, Gesamt- und Teilprojektleitung sowie mit dem Referenten Management Support (m/w/d)Kontinuierliche...

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung (m/w/d) für ein großes Infrastrukturprojekt in Bayreuth.AufgabenSteuerung der Projektabwicklung auf Programmebene und enge Zusammenarbeit mit der Projektplanung, Baukoordination, Gesamt- und Teilprojektleitung sowie mit dem Referenten Management Support (m/w/d)Kontinuierliche...

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Infrastrukturprojekte unterstützt.AufgabenSteuerung der Projektabwicklung auf Programmebene und enge Zusammenarbeit mit der Projektplanung, Baukoordination, Gesamt- und Teilprojektleitung sowie mit dem Referenten Management...

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung, der unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Infrastrukturprojekte unterstützt.AufgabenSteuerung der Projektabwicklung auf Programmebene und enge Zusammenarbeit mit der Projektplanung, Baukoordination, Gesamt- und Teilprojektleitung sowie mit dem Referenten Management...

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....

  • Projektsteuerer Fokus Programmsteuerung

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung....