Personalsachbearbeiter in

**IN VIA München e.V.
ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von
drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmis
- sion am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Ange
- boten im Bereich Migration in München und Oberbayern.
IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im Caritasverband der
Erzdiözese München und Freising e.V.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab März 2025 oder früher

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
in Teilzeit mit ca. 20-25 Wochenstunden

IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in
diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtlichen Mitarbeitenden und über
300 Ehrenamtlichen.
Als Personalsachbearbeiter:in tragen Sie Sorge für die ordnungsgemäße und sachgerechte Bearbei
- tung aller Personalverwaltungsvorgänge unter Einhaltung der einschlägigen Bestimmungen und Ge
- setze, für die Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse und der mit der Vorständin vereinbarten Ziele für
das Personalwesen und beraten bzw. unterstützen die Vorständin sowie die Leitungskräfte im Bereich
Personalwesen.

**Diese Aufgaben erwarten Sie: **

Beratung und Zuarbeit bei Personalthemen, der Weiterentwicklung verbandsinterner Per
- sonalregelungen sowie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalres
- sorts

Erstellung von Beschlussvorlagen, Rundschreiben und Statistiken

Verwaltung der Personalakten; Überwachung von Fristen; Verwaltung der tariflichen Ein
- stufungen; Bearbeitung sämtlicher Personalfälle

Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Personalsoftware in Zusammenarbeit/Abstim
- mung mit der verantwortlichen IT-Firma

Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Rechenzentrum bezüglich der Funktionalität
der Personalsoftware, hierbei werden Sie von unserer IT unterstützt

Zusammenarbeit mit und Vertretung der Sachbearbeiter:in Gehaltsabrechnung

Mitarbeit bei der Personalgewinnung

Bereitstellung der Personalkosten für die Finanz
- und Zuschussabteilung

Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung

Abrechnung und Korrespondenz mit den Trägern der Sozialversicherung und mit Ämtern

**Das bringen Sie mit: **

eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung, Ausbildung zur Fachkraft Personal
- wesen oder vergleichbar

einschlägige Berufserfahrung

sehr gute EDV-Kenntnisse

gute Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung und im Sozialversicherungsrecht/Steuerrecht

wünschenswert sind Kenntnisse der AVR sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht

**Das zeichnet Sie aus: **

zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

Deutschkennnisse auf Niveau C2

Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und zur Entwicklung von Lösungen

Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personengruppen** **

Toleranz, Solidarität und respektvoller Umgang mit Menschen aller Hintergründe***

**Wir bieten: **

Mitarbeit in einem motivierten Team, das Sie wertschätzt

kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäreansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie arbeitge
- berfinanzierter Altersvorsorge, Jobticket, Münchenzulage, familienbezogenen Zulagen, 31 Ur
- laubstage

zentrale Lage direkt am Münchner Hauptbahnhof

Flexibilität und Möglichkeit des Homeoffice

flache Hierarchien und Mitarbeitendenvertretung

Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Geschlecht und sexueller Orientierung ein und sind of
- fen für alle, die unsere Werte teilen.

**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung **Bitte senden Sie uns diese unter Angabe des möglichen Ein

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