Büroassistentin / Büroassistent (W/m/d) Für Die

vor 3 Monaten

Bochum, Deutschland Stadt Bochum Vollzeit

Büroassistentin / Büroassistent (w/m/d) für die schulpsychologische Beratungsstelle (Jugendamt)

**Stellenangebote**

Die Stadt Bochum mit circa 373.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs
- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

**Wir suchen**:
Wir suchen für das Jugendamt für das Familienpädagogische Zentrum

**zwei engagierte Büroassistentinnen / Büroassistenten (w/m/d) für die schulpsychologische Beratungsstelle**:
„Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit jeweils 19,5 Std./Woche“

**Kennziffer**:
51-836

**Bewerbungfrist**:
13. Oktober 2024

**Bewertung**:
EG 6 TVöD (19.538 € - 23.815 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Die schulpsychologische Beratungsstelle ist auf Fragen und Problemlösungen im Bereich Schule ausgerichtet und spezialisiert.

**Ihre Aufgaben**:
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Sie sind zuständig für klientinnenbezogene / klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten wie das Annehmen von Anmeldungen zur Beratung am Telefon oder elektronisch, Vergabe und Verschiebung von Terminen sowie Führen und Verwalten der Beratungsdokumentationen.
- Sie sammeln und registrieren statistische Daten.
- Sie führen und überwachen die zentralen Terminkalender.
- Sie übernehmen die selbstständige Verwaltung von Fachbibliotheken.
- Sie helfen bei der Vorbereitung und Durchführung von Informations
- und Fortbildungsveranstaltungen (Zusammenstellung von Materialien und Unterlagen, Vorbereitung der Räume und so weiter).
- Sie verfassen selbstständig Schriftsätze und Briefe aus Stichworten.
- Sie verwalten den Bestand an Arbeitsmaterialien und geben Bestellungen auf.
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zu anderen Diensten der Verwaltung wie Gebäudemanagement, Instandhaltung und so weiter.
- Da Sie sich die Stelle mit einer zweiten Büroassistenz teilen und nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, ist ein echtes Jobsharing erforderlich.
- Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Antonia Gwiasda oder Dr. Marina Supanc mit der Telefonnummer 0234 3339421.

**Unsere Anforderungen**:
**Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Tarifbeschäftigte: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW beziehungsweise zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsangestellten oder verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder Angestelltenlehrgang I.
- Sie haben auch die Möglichkeit sich zu bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement verfügen.
- Die Arbeit in einer schulpsychologischen Beratungsstelle konfrontiert auch die Verwaltungskraft mit allen Facetten und Auswirkungen von menschlichen Krisenzuständen. Es muss daher betont werden, dass Sie hierfür eine eigene psychische Stabilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, zu den Schicksalen anderer Menschen in hinreichende Distanz zu gehen, benötigen.
- Im Sekretariat der schulpsychologischen Beratungsstelle sind Sie meist die erste Ansprechperson für Eltern, Kinder und Lehrerinnen / Lehrer. Sie bilden die Schnittstelle zwischen den Beratungsfachkräften und den Ratsuchenden. Dabei sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Erforderlich sind somit Kooperationsbereitschaft sowie eine gute und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit, auch in schwierigen Situationen. Alle Aufgaben unterliegen einer besonderen Schweigepflicht, die zuverlässig und verantwortungsvoll eingehalten werden muss.
- Arbeiten im Team sind Sie gewohnt. Der sichere Umgang mit den verwaltungsweit gängigen Programmen am PC (Word, Excel, Teams, Outlook, Microsoft 365) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.

**Unser Angebot**:
**Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag oder Landesbesoldungsgesetz
- Zusatzrente
- Jobticket und Jobrad für Tarifbeschäftigte und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen in Absprache mit der Leitung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

**Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan**

Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusam

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Bochum, einen engagierten **Büroassistenten **(m/w/d), der das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt. Es bieten sich Dir ein **höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP - Konditionen.** Willst Du mehr erfahren?...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

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  • Büroassistent/in (M/w/d) in Teilzeit Oder Als

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland K-CNS; Das Systemhaus Vollzeit

    **Büroassistent/in in Teilzeit oder als Aushilfe (auch Quereinsteiger willkommen)** K-CNS; Das Systemhaus Standort: 44866 Bochum Arbeitszeit: Teilzeit oder Aushilfe nach Absprache **Beginn: Ab sofort oder nach Absprache** Wir sind auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Büroassistent/in, die unser Team in Teilzeit oder als Aushilfe...

  • Büroassistent (m/w/d) für Büromanagement und Logistik

    vor 4 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F.K.R. Folienhandel & Kunststoff-Recycling GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d), der das Team in Bochum unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellt.BeschreibungAls Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) mit Fokus auf Büromanagement und Logistik sind Sie für die Erfassung von Speditonsaufträgen verantwortlich. Sie kommunizieren mit der Logistik und sorgen für...

  • Büroassistent (M/w/d) Mitarbeiter Backoffice

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Bochum, suchen wir ab sofort einen engagierten **Büroassistenten / Mitarbeiter Backoffice** (m/w/d) in Vollzeit Es bieten sich Dir ein **höchst attraktives Aufgabenfeld und tolle Entwicklungschancen zu wirklichen TOP - Konditionen.** Willst Du mehr erfahren? Dann ruf mich gerne unter...

  • Innendienst/ Bürokraft in Agentur

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland DEVK Versicherungen Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie die Unterstützung für unsere Agenturen in Bochum**.** Sie supporten unseren Vertrieb vor Ort und sind direkt bei dem Agenturleiter angestellt. Für die Kunden in der Agentur sind Sie die erste Anlaufstelle. **Was wir Ihnen bieten**: Zur Unterstützung des Agenturleiters suchen wir eine engagierte...

  • Büroassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein Konzern aus der Petrochemie mit weltweit ca. 17.000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich im Markt agiert. Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4200 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete...

  • Physiotherapeutin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Zentrum sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Büroassistentin Officemanagemenet

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien und ist in den wichtigsten Wirtschaftszentren der Welt vertreten. Wir betreuen den Kunden bereits seit vielen Jahren bei der Besetzung seiner Vakanzen und können ein sehr angenehmes Betriebsklima und beste Arbeitsbedingungen garantieren. **WIR BIETEN IHNEN** - Beste...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W Therapiezeit Unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum - Hofstede sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist Physiotherapeut/in Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlich eine unbefristete Anstellung 30 Tage...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Bochum, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Kaufmännischer Mitarbeiter...

  • Masseur (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Masseur med. Bademeister/in m/w/d Du bist Masseur med. Bademeister ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 3000 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage...

  • Lagerhelfer / Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland D&W The Motion Corporation GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unser Stammhaus Bochum suchen wir ab sofort einen **Lagerhelfer / Lagermitarbeiter **(m/w/d) Als Lagerhelfer / Lagermitarbeiter (m|w|d) sind Sie ein Teil unseres Logistikteams und verstärken uns ab sofort an unserem Standort in Bochum. Sie sichern mit Ihrer Flexibilität den Liefertermin und fördern die Kundenzufriedenheit. **Ihr...

  • Kundenberater / Kundenbetreuer / Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...

  • Grafiker / Mediengestalter (M/w/d) in Teil- Oder

    vor 6 Monaten

    Bochum, Deutschland D&W The Motion Corporation GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bereits seit 1971 begeistern wir die Tunerszene auf der ganzen Welt. 50 Jahre Erfahrung und Leidenschaft für die Anforderung unserer Kunden haben die D&W The Motion Corporation GmbH & Co.KG zu einem der führenden Großhändler in diesem Segment gemacht. D&W ist das Geschäft für Autozubehör, Tuningteile und Automotive Fashion. Bei uns findet man Felgen,...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Bochum Dahlhausen suchen wir DICH als Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit zur Erweiterung des bestehenden Teams! Du bist... ...bringst Vorkenntnisse im Bereich der Physiotherapie mit ...zuverlässig und kommunikativ Dein Aufgabengebiet... ...Terminorganisation / Planung der...