Personal Assistant to The CEO

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Primal State Performance GmbH Vollzeit

Was ist Glow25?
Hey Wir sind Glow25 - ein dynamisches, stark wachsendes Beauty & Well Aging Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Glow-Momente zu schaffen und unsere Kund: innen zu empowern ihre Schönheit und ihr volles Potenzial zu entfalten.
Wir sind vielleicht etwas voreingenommen, aber wir finden, dass es wirklich Spaß macht, mit uns zu arbeiten. Wir sind ein remote-first-Team (unsere Teammitglieder arbeiten derzeit über ganz Deutschland verteilt), dem es wichtig ist, trotz der räumlichen Distanz tiefe Bindungen zueinander aufzubauen und vor allem viel Spaß bei der Arbeit zu haben.
Und jetzt kommst du ins Spiel Wir wachsen weiter stark und suchen emphatische, smarte, resiliente und werte getriebene Kolleg: innen, die uns mit ihrem Wissen und ihrer ganz eigenen Persönlichkeit unterstützen, denn wir haben Großes vor und möchten, dass auch du dein Bestes geben kannst
**In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung**:
Wir suchen ab sofort eine persönliche Assistenz (all genders) für unseren CEO am Standort Berlin. In dieser Position hast du die Möglichkeit, in einem Umfang von 25 bis 35 Stunden pro Woche vielseitige Aufgabenbereiche zu übernehmen, dich neuen Herausforderungen zu stellen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und umfassende Erfahrungen zu sammeln.
- Eventmanagement: Du konzipierst und organisierst innovative Networking-Events in Berlin, um starke Partnerschaften mit einflussreichen Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Medien und Kunst zu fördern.
- Office-Management: Du sorgst dafür, dass unser Berliner Büro immer bestens versorgt ist - ob es um Einkäufe, Besorgungen oder die Koordination von Reinigung oder Handwerkern geht.
- Personal Brand Management: Du planst und begleitest Events, Keynotes, Panels sowie Interviews in Podcasts und Medien, um die öffentliche Präsenz unseres CEOs gezielt zu stärken.
- Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation im Namen unseres CEOs und pflegst wertvolle Beziehungen, indem du E-Mails, Telefonate und andere Korrespondenzen professionell abwickelst.
- Kalender
- und Dokumentenmanagement: Du hältst den Terminkalender unseres CEOs immer auf dem neuesten Stand und sorgst dafür, dass Meetings, Reisen und Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Auch die Pflege und Verwaltung von Vertrags
- und Dokumentenarchiven liegen in deinem Verantwortungsbereich.

**Du bringst folgende Erfahrungen mit**:

- Du hast ein abgeschlossenes Bachelor-Studium und bringst mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level mit.
- Du bist vertraut mit der Betreuung von Personal Brands, insbesondere in den Bereichen Events und Podcasts.
- Themen wie Gesundheit, Sport und Persönlichkeitsentwicklung begeistern dich auch privat.
- Deine Deutsch
- und Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift fließend.
- Du beherrschst den Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Präsentationen) sowie mit Tools wie Asana, Slack und Notion.

**Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben**:

- Du arbeitest äußerst strukturiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben immer den Überblick.
- Mit hoher emotionaler Intelligenz kannst du dich mühelos in andere hineinversetzen.
- Deine Kommunikation ist stets klar, freundlich und professionell, egal wie knifflig die Situation auch sein mag.
- Du reflektierst deine Erfahrungen und strebst ständig danach, dich weiterzuentwickeln.
- Bei vertraulichen Informationen garantierst du höchste Integrität und Diskretion.

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten und Stundenerfassung.
- Unbegrenzter Zugriff auf topaktuelle Kurse zu Tech, Business, Leadership und mentalem/körperlichem Wohlbefinden durch deinen Udemy Account.
- Topnotch Equipment, welches wir über Grover mieten und ganz bequem zu dir nach Hause liefern lassen.
- Einen satten Rabatt von 40% auf unser ganzes Sortiment im Shop.
- 30 Tage Urlaub + die Möglichkeit, bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu nehmen - denn manchmal braucht man eine kleine Auszeit.
- Eine betriebliche Krankenversicherung, die eine Erstattung von Zusatzleistungen im Wert von 600 Euro pro Jahr umfasst (z.B. für Sehhilfen, Zahnreinigung etc.).
- Glow Card: Mit deiner Prepaid-Kreditkarte kannst du bei ausgewählten Anbietern in deiner Region shoppen. Jeden Monat erhältst du dafür 50€. Das macht einen Bonus von 600€ im Jahr
- Nach bestandener Probezeit bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge mit einem jährlichen Zuschuss von mindestens 600€ an. Und jetzt kommt’s: Solltest du zusätzlich dazu selbst in die Vorsorge einzahlen, gibt’s nochmal 20 % obendrauf.
- Wir wollen ja nicht angeben, aber wir finden, ein Kununu-Score von 4,7 kann sich sehen lassen. Wir lieben es, dass unsere Mitarbeitenden so happy bei uns sind und finden, das kann man auch t eilen

Yay Du hast es bis hierher geschafft
Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.
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  • Scientific Assistant to The CEO

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland molecule.xyz Vollzeit

    Molecule is at the heart of the Decentralized Science (DeSci) movement where biotech and blockchain meet to democratize scientific research, earning recognition and support from key figures in the web3 world, including Vitalik Buterin, Balaji, and Juan Benet. We're known for creating VitaDAO, the first and largest biotech DAO with more than $4m in funding...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    **Tasks**: - You will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments. - You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements. - You are responsible for arranging business dinners and social events as needed. - You will assist...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Immowelt Hamburg GmbH Vollzeit

    About Our Team">At Immowelt Hamburg GmbH, our mission is to unlock everyone's perfect place. We are one of the leading PropTech platforms in Europe, and we're expanding our team with a highly talented Junior Executive Assistant.">About the Role">We are looking for an exceptional individual to support our executive team in Berlin. As our next Junior Executive...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 6 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Apolitical Foundation Vollzeit

    **We are looking for a detail-oriented and highly organized early career assistant to support the CEO of our organization across administrative, partnerships, scheduling, research and event preparation tasks.** **Requirements**: - Scheduling and helping organize the CEO’s varied engagements across the Apolitical Foundation, the CEO’s board...

  • Personal Assistant to CEO/ Assistenz Der

    vor 6 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...

  • CEO Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Lunar X Vollzeit

    **YOUR ROLE** As a Freelance Part-Time CEO Assistant, you will have the unique opportunity to work closely with our company's top executive, providing dedicated support and contributing to the CEO's efficiency and effectiveness. This role is perfect for a proactive and skilled individual seeking a flexible yet impactful position in a dynamic business...

  • Strategic Assistant to The CEO

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation services with a...

  • Strategic Assistant to The CEO

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland DemoUp Cliplister Vollzeit

    Job Description At DemoUp Cliplister, we’re not just about content creation; we’re revolutionizing how over 3,000 brands and retailers like MediaMarkt, Otto, Fnac, Microsoft, Logitech, and Bosch bring their products to life with innovative solutions like video, augmented reality, and user-generated content. Our unique approach combines content creation...

  • Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche, mit? Sie schauen sich aktuell nach einer neuen Herausforderung um?Dann suche ich Sie als Executive Assistant to CEO (m/w/...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    TasksYou will coordinate the CEO’s daily schedule, managing meetings, appointments, and any schedule adjustments.You are responsible for organizing and managing all travel bookings for the CEO, ensuring smooth and efficient travel arrangements.You are responsible for arranging business dinners and social events as needed.You will assist with processing...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Nitrado (marbis GmbH) Vollzeit

    Einleitung To strengthen our Executive Officer we are looking for an assistant. The Executive Assistant relieves the managing directors of selected operational tasks and supports their strategic ones. To this end, the role holder participates in all C-level board meetings and gains insight into managing a growing medium-sized company in the technology...

  • Assistant to CEO

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Chief of Staff to The CEO

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland icon group Vollzeit

    Reporting to the CEO, the Chief of Staff will be responsible for ensuring that business needs and priorities are met within internal teams and with external stakeholders. The Chief of Staff will work closely with executive team to help execute strategic initiatives as directed by the CEO. While the day-to-day of the role will remain fluid by its nature, the...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland byrd technologies GmbH Vollzeit

    Who we are We are the leading independent e-commerce logistics platform in Europe that provides scalable fulfillment services for e-commerce businesses and fast-growing D2C brands. From warehousing, picking and packing, delivery, and returns management, we take care of the whole order fulfillment process for online shops. By using our solution, retailers...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...

  • Personal Assistant to Directors

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    LAS is a Berlin art platform at the interface of art, technology and science. **Personal Assistant to Directors (M/F/*)** Berlin | min. 30h/week | contract limited for 1 year (possibility of extension) | start: asap **Your responsibilities** - Provide administrative & organisational support to our directors - Ensure smooth communication & correspondence...

  • Executive Assistant to The Founder

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Saxovent Ökologische Investments GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER SAXOVENT - Wir sind ein in Berlin ansässiger Projektentwickler und Impact Investor. Unser größtes Projekt ist das Klima - wir haben uns daher komplett dem Klimaschutz verschrieben. Wir entwickeln Projekte in den Bereichen Wind - und Solarenergie sowie nachhaltiges Bauen. Außerdem sind wir als Venture Capital-Investor tätig, mit Fokus auf die...

  • Personal Assistant to Managing Director

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Acumen Media Vollzeit

    **PA to Managing Director (Onsite in Berlin)** **(MUST SPEAK GERMAN AND ENGLISH)** **Who Are We?** We are **Acumen Media**! An award-winning video production company that specialises in creating content and providing a platform for some of the biggest brands worldwide to tell their story! Having worked with the likes of Microsoft, Canada Goose,...