Direktionsassistenz / Bibliotheksangestellte

Art der Anstellung
Voll
- oder Teilzeit

Eintrittsdatum
ab sofort

Befristung
unbefristet

Bewerbungsfrist
14.03.2023

Jahresgehalt (Brutto)
34.924 bis 38.874 Euro

Einsatzort
Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding

Kennziffer
REF920V

Arbeiten an der Charité

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Weil Sie den Unterschied machen

Die Medizinische Bibliothek ist die zentrale Serviceeinrichtung der Charité für die Beschaffung und Bereitstellung von Literatur und Informationen. Sie umfasst die Zentralbibliothek am Campus Virchow-Klinikum sowie Zweigbibliotheken am Campus Charité Mitte und am Campus Benjamin Franklin. Als moderne Informationseinrichtung unterstützt sie Forschende, Studierende und Lehrende, Krankenversorgung und Verwaltung der Charité bei der effizienten und unabhängigen Nutzung und Verbreitung von Informationen. Sie übernimmt ebenso eine zentrale Funktion bei der medizinische Informationsversorgung in der Gesundheitsstadt Berlin. Die Medizinische Bibliothek engagiert sich in den Bereichen Informationskompetenzförderung und Open Access Publikationsdienste und ist motiviert, weitere Services im Bereich Open Science aufzubauen.

Die Stelle im Überblick

**Die Leitungsassistenz umfasst schwerpunktmässig**:
**Führung des Sekretariats der Bibliotheksdirektion**: Kommunikation nach innen und außen (z.B. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, nationale und internationale Studierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Verlage)
Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und internen wie externen Veranstaltungen, Agenda-Erstellung, Protokollführung
Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Reiseplanung und -abrechnung,
Erstellen von Dokumenten und Folien, Dokumentenablage
Betreuung von Gästen, PEP-Pflege (Urlaub, Gleittage, Krankmeldungen etc.)
Bestellwesen einschließlich Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellvorgängen, Rechnungsbearbeitung
Assistenz bei der Akquise und Abrechnung von Drittmitteln sowie Haushaltsmitteln im Personal
- und Sachmittelbereich, bei Budgetplanung und -prüfung
Unterstützung bei Ausschreibungen, Einstellungsverfahren, Einführung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Koordination von Fort
- und Weiterbildungen

**Aushilfe im Bereich Benutzerdienste**:
Mitarbeit in Ausleihe/Auskunftsdienst

Danach suchen wir

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Bürokommunikation oder vergleichbar) oder als Fachangestellte/ Fachangestellter für Medien
- und Informationsdienste oder im Buchhandel oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Leitungsassistenz
einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
sehr gute Kenntnisse von Bürokommunikationssoftware (vor allem MS-Office Word, Excel, Powerpoint)
ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, gutes Terminmanagement
ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
Flexible Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Lern
- und Leistungsbereitschaft
fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an Medizin

Das bringt die Charité mit

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
Diese Position kann auch in Teilzeit-Tätigkeit besetzt werden.
Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum.

Für Informationen zu unseren Datenschutzrichtlinien klicken Sie bitte hier: Datenschutz Charité

Vorteile und Leistungen
Wir leben Entwicklung

An der Charité können Sie Ihre Karriere in unzählige spannende Laufbahnen lenken und mit einem breiten Weiterbildungsangebot zusätzlich beschleunigen. Ihrer Karriere und Entwicklung sind keine Grenzen gesetzt.

Arbeit mit Sinn

Durch Ihre Arbeit "hinter den Kulissen" ermöglichen Sie die Forschung, Lehre und Krankenversorgung. So leisten Sie einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Medizin von morgen.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

Der Innovationsgeist beschränkt sich nicht auf die Labore, sondern wird auch in der Verwaltung gelebt. Sie arbeiten mit herausragenden Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen zu verwirklichen und die Charité mitzugestalten.

Vorteile und Leistungen der Verwaltung
Ihre Bewerbung

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an**:
030 450 576 261