Mitarbeitender (M/w/d) Für das Sekretariat Der

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

**Mitarbeitender (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung**:
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

**Ihre Aufgabe**:
Im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern tätig. Als Organisationstalent sorgen Sie für ein professionell geführtes Sekretariat und reibungslose Abläufe. Sie unterstützen die Geschäftsleitung (zwei Geschäftsführerinnen und eine Prokuristin) bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen und administrativen Tagesgeschäft:

- Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume inklusive Bewirtung
- selbständige Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Schreiben nach Vorgaben
- sonstige administrative Tätigkeiten sowie Bearbeiten von Ad hoc-Anfragen

**Ein paar Sätze über uns**:
Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder
- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabe
- routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Internet
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Loyalität
- hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- freundliches und sicheres Auftreten

**Wir bieten**:

- eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub und den 24.12. sowie den 31.12. als zusätzliche bezahlte Freistellung
- eine angemessene Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alterszusatzvorsorge
- gesundheitsfördernde Angebote
- umfangreiche und regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- eine individuelle Einarbeitungsphase, für die wir uns Zeit nehmen und in der wir unseren neuen Mitarbeitenden zur Seite stehen
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

**Wenn Sie sich angesprochen fühlen, es fehlt Ihnen die eine oder andere Erfahrung, Sie aber das Gefühl haben, wir sollten Sie trotzdem unbedingt kennenlernen, bewerben Sie sich**

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Sie möchten wechseln?**
**Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut?** Dann bewerben Sie sich jetzt** Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie



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